Loto 4.0 — Hướng dẫn sử dụng

Phần mềm quản lý cung ứng vé xổ số, bảng kê và rút thưởng cho ba công ty xổ số tỉnh (Bắc Giang, Hải Dương, Thanh Hóa). Tài liệu này dành cho nhân viên vận hành — người thao tác hằng ngày trên Loto 4.0 bằng máy tính hoặc điện thoại.

Bắt đầu từ đâu

Đối tượng	Đọc mục nào?
Cán bộ, đại lý (mới vào hệ thống)	Tổng quan — đăng nhập, đổi mật khẩu, thuật ngữ
Cán bộ quản lý hành chính	Quản lý hành chính — khu vực, đại lý, tổng đại lý, kho, quầy, mẫu vé
Cán bộ kho	Nhập xuất kho vé — nhập kho, xuất kho
Cán bộ phụ trách địa bàn (tổng đại lý)	Phát hành vé — phát hành vé xuống đại lý (có trên điện thoại)
Cán bộ nhập bảng kê, đại lý	Bảng kê ⭐
Cán bộ phụ trách rút thưởng	Kết quả xổ số và rút thưởng ⭐ — nhập kết quả xổ số (KQXS), rút thưởng
Cán bộ phụ trách điều chỉnh doanh thu, trả thưởng	Điều chỉnh — sửa sai sót doanh thu và trả thưởng
Cán bộ phụ trách báo cáo	Báo cáo — báo cáo in, thời gian thực, hội đồng ký duyệt
Cán bộ quản lý hệ thống	Vận hành — phân quyền, cấu hình, nhật ký thay đổi
Ai dùng ứng dụng trên điện thoại	Sử dụng Loto 4.0 trên điện thoại 📱 — bốn nghiệp vụ, mỗi nghiệp vụ một video

Toàn bộ nghiệp vụ

Đăng nhập và Đăng xuất

Trang	Nội dung
Đăng nhập và Đăng xuất	Cách đăng nhập vào Loto 4.0, đăng xuất, các lỗi thường gặp
Đổi mật khẩu	Tự đổi mật khẩu hoặc quản trị viên đặt lại mật khẩu cho người khác

Quản lý hành chính

Trang	Nội dung
Quản lý khu vực	Tạo/sửa khu vực địa lý, thời gian kết thúc nhập bảng kê theo khu vực
Quản lý đại lý	Tạo/sửa đại lý, hạn mức doanh thu, ngày kinh doanh
Quản lý tổng đại lý	Tạo/sửa tổng đại lý, cầu nối quầy → đại lý
Quản lý kho vé	Tạo/sửa kho vé, nơi nhận vé từ nhà in
Quản lý quầy thanh toán	Tạo/sửa quầy, nơi phân phối vé
Quản lý mẫu vé	Loại vé, giá bán, giá trả thưởng, hoa hồng cơ bản

Nhập xuất kho vé

Trang	Nội dung
Nhập kho từ nhà in	Nhận vé mới từ công ty in vào kho vé
Nhập kho từ quầy thanh toán	Quầy trả vé về kho (hoàn kho)
Xuất kho cho quầy thanh toán	Phân phối vé từ kho tới các quầy

Phát hành vé

Trang	Nội dung
Phát hành vé tổng đại lý	Quầy thanh toán xuất vé cho tổng đại lý
Phát hành vé tổng đại lý (Ca trực)	Ca trực xuất vé cho tổng đại lý
Bán vé (phân phối vé xuống đại lý)	Tổng đại lý bán vé cho đại lý

Bảng kê

Trang	Nội dung
Nhập bảng kê ⭐	Nhập số dự thưởng và số trả thưởng hằng ngày — chức năng quan trọng nhất
Thời gian kết thúc nhập bảng kê và Mở khóa bảng kê ⚠️	Cấu hình thời gian kết thúc nhập bảng kê theo ba cấp, mở khóa khi qua giờ — ngăn ngừa gian lận
Chuyển đại lý của bảng kê	Sửa khi nhập nhầm bảng kê sang đại lý khác

Kết quả xổ số và rút thưởng

Trang	Nội dung
Nhập kết quả xổ số	Nhập kết quả xổ số từ ba nguồn trực tuyến hoặc nhập thủ công
Rút thưởng ⚠️	Đối chiếu số dự thưởng với KQXS — có nhật ký bắt buộc

Điều chỉnh

Trang	Nội dung
Điều chỉnh doanh thu	Sửa doanh thu khi có sai sót trong vận hành
Điều chỉnh trả thưởng	Sửa trả thưởng khi có sai sót trong vận hành

Báo cáo

Trang	Nội dung
Báo cáo in	Chọn báo cáo ngày hoặc tháng, chọn tham số và in PDF
Báo cáo thời gian thực	Bảy báo cáo về doanh thu, tồn kho, trả thưởng và các số liệu khác
Nhật ký vé tồn	Tra cứu số vé theo thời gian cho kho, quầy, tổng đại lý và đại lý
Hội đồng ký duyệt báo cáo	Tạo hội đồng, gán báo cáo, ký duyệt

Vận hành

Trang	Nội dung
Tạo người dùng và phân quyền	Tạo tài khoản, gán nhóm quyền, đặt lại mật khẩu
Cấu hình nhóm phân quyền	Gộp nhóm quyền (Phân nhóm) để gán nhanh
Cấu hình hệ thống	Thiết lập ứng dụng: thời gian kết thúc nhập bảng kê, tham số hệ thống
Quản lý hạn mức	Mức tiền tối đa cho một số dự thưởng — mức chung toàn công ty và mức riêng theo đại lý
Nhật ký thay đổi ⚠️	Sáu loại nhật ký phục vụ kiểm tra, đối chiếu và không thể sửa hoặc xóa
Quản lý ngày nghỉ	Cấu hình ngày nghỉ/lễ, ảnh hưởng đến lịch đại lý
Khởi tạo số dư đầu kỳ	Thiết lập số vé tồn ban đầu cho kỳ mới

Sử dụng Loto 4.0 trên điện thoại 📱

Trang	Nội dung
Đăng nhập lần đầu	Đăng nhập ứng dụng, đổi mật khẩu mặc định, thanh điều hướng
Nhập bảng kê trên điện thoại ⭐	Bàn phím số, nhập nhanh đầu/đuôi/kép, tự động lưu, Kiểm tra
Phát hành vé cho đại lý	Tìm đại lý, hóa đơn phát hành vé, cột Đổi/Trả
Xem báo cáo trên điện thoại	Năm báo cáo thời gian thực, chọn kỳ, đơn vị nghìn đồng

Quy ước trong tài liệu

Cung ứng vé = nhà in giao vé cho kho Loto 4.0 → xuất cho tổng đại lý → đại lý
Trả thưởng = khoản công ty trả cho người trúng (nhập trong bảng kê). Điều chỉnh trả thưởng = sửa sai sau rút thưởng (nghiệp vụ phụ)
Số dự thưởng = số vé đại lý đã bán ra. Số trả thưởng = tiền đại lý đã trả khách trúng tại quầy
Thời gian kết thúc nhập bảng kê = thời hạn cuối cùng được nhập bảng kê trong ngày. Sau giờ này có KQXS → chống gian lận

Phiên bản

Phiên bản	Ngày	Ghi chú
2.1.0 (đang viết)	2026-07-30	Tái cấu trúc menu theo nhóm chức năng Loto 4.0. Chờ nghiệp vụ duyệt.

Loto 4.0 đang được sử dụng tại ba công ty xổ số. Mọi thay đổi nghiệp vụ phải được duyệt bởi chuyên gia nghiệp vụ trước khi cập nhật tài liệu.