Loto40 — Hướng dẫn sử dụng
Phần mềm quản lý cung ứng vé xổ số, bảng kê và rút thưởng cho 3 công ty xổ số tỉnh (Bắc Giang, Hải Dương, Thanh Hoá). Tài liệu này dành cho nhân viên vận hành — người thao tác hằng ngày trên giao diện web Odoo.
Bắt đầu từ đâu
| Đối tượng | Đọc mục nào? |
|---|---|
| Cán bộ, đại lý (mới vào hệ thống) | Tổng quan — đăng nhập, đổi mật khẩu, thuật ngữ |
| Cán bộ quản lý hành chính | Quản lý hành chính — khu vực, đại lý, tổng đại lý, kho, quầy, mẫu vé |
| Cán bộ kho | Nhập xuất kho vé — nhập kho, xuất kho |
| Cán bộ phụ trách địa bàn (tổng đại lý) | Bán vé — phát hành vé (có mobile) |
| Cán bộ nhập bảng kê, đại lý | Bảng kê ⭐ |
| Cán bộ phụ trách rút thưởng | Kết quả xổ số và rút thưởng ⭐ — nhập KQXS, dò vé trúng |
| Cán bộ phụ trách điều chỉnh doanh thu, trả thưởng | Điều chỉnh — sửa sai sót doanh thu & trả thưởng |
| Cán bộ phụ trách báo cáo | Báo cáo — báo cáo in, realtime, hội đồng ký duyệt |
| Cán bộ quản lý hệ thống | Vận hành — phân quyền, cấu hình, audit |
Toàn bộ nghiệp vụ
Đăng nhập & Đăng xuất
| Trang | Nội dung |
|---|---|
| Đăng nhập & Đăng xuất | Cách đăng nhập vào Odoo, đăng xuất, các lỗi thường gặp |
| Đổi mật khẩu | Tự đổi mật khẩu hoặc admin reset mật khẩu cho người khác |
Quản lý hành chính
| Trang | Nội dung |
|---|---|
| Quản lý khu vực | Tạo/sửa khu vực địa lý, giờ chốt theo khu vực |
| Quản lý đại lý | Tạo/sửa đại lý, hạn mức doanh thu, ngày kinh doanh |
| Quản lý tổng đại lý | Tạo/sửa tổng đại lý, cầu nối quầy → đại lý |
| Quản lý kho vé | Tạo/sửa kho vé, nơi nhận vé từ nhà in |
| Quản lý quầy thanh toán | Tạo/sửa quầy, nơi phân phối vé |
| Quản lý mẫu vé | Loại vé, giá bán, giá trả thưởng, hoa hồng cơ bản |
Nhập xuất kho vé
| Trang | Nội dung |
|---|---|
| Nhập kho từ nhà in | Nhận vé mới từ công ty in vào kho vé |
| Nhập kho từ quầy thanh toán | Quầy trả vé về kho (hoàn kho) |
| Xuất kho cho quầy thanh toán | Phân phối vé từ kho tới các quầy |
Bán vé
| Trang | Nội dung |
|---|---|
| Phát hành vé tổng đại lý | Quầy thanh toán xuất vé cho tổng đại lý |
| Phát hành vé tổng đại lý (Ca trực) | Ca trực xuất vé cho tổng đại lý |
| Phát hành vé đại lý | Tổng đại lý phát hành vé cho đại lý |
Bảng kê
| Trang | Nội dung |
|---|---|
| Nhập bảng kê ⭐ | Nhập số dự thưởng + số trả thưởng hằng ngày — chức năng quan trọng nhất |
| Giờ chốt & Mở khóa bảng kê ⚠️ | Cấu hình giờ chốt 3 tầng, mở khóa khi qua giờ — chống gian lận |
| Chuyển đại lý của bảng kê | Sửa khi nhập nhầm bảng kê sang đại lý khác |
Kết quả xổ số và rút thưởng
| Trang | Nội dung |
|---|---|
| Nhập kết quả xổ số | Nhập KQXS từ web (3 nguồn) hoặc thủ công |
| Dò vé trúng thưởng ⚠️ | Đối chiếu số dự thưởng với KQXS — có nhật ký bắt buộc |
Điều chỉnh
| Trang | Nội dung |
|---|---|
| Điều chỉnh doanh thu | Sửa doanh thu khi có sai sót (tính năng phụ) |
| Điều chỉnh trả thưởng | Sửa trả thưởng khi có sai sót (tính năng phụ, đặc thù XSHD) |
Báo cáo
| Trang | Nội dung |
|---|---|
| Phân loại báo in & thao tác in | Chọn báo cáo theo loại (day/month), chọn tham số, in PDF |
| Báo cáo thời gian thực | 7 báo cáo realtime: doanh thu, tồn kho, trả thưởng… |
| Nhật ký vé tồn & lịch sử giao dịch | Tra cứu số vé theo thời gian cho kho/quầy/tổng đại lý/đại lý |
| Hội đồng ký duyệt báo cáo | Tạo hội đồng, gán báo cáo, ký duyệt |
Vận hành
| Trang | Nội dung |
|---|---|
| Tạo người dùng & phân quyền | Tạo tài khoản, gán nhóm quyền, reset mật khẩu |
| Cấu hình nhóm phân quyền | Gộp nhóm quyền (Phân nhóm) để gán nhanh |
| Cấu hình hệ thống | Thiết lập ứng dụng: giờ chốt, tham số hệ thống |
| Nhật ký thay đổi ⚠️ | 6 loại nhật ký — bằng chứng pháp lý, không thể xóa/sửa |
| Quản lý ngày nghỉ | Cấu hình ngày nghỉ/lễ, ảnh hưởng đến lịch đại lý |
| Khởi tạo số dư đầu kỳ | Set số vé tồn ban đầu cho kỳ mới |
| Tính hoa hồng đại lý | Hoa hồng cơ bản + hoa hồng bổ sung theo doanh thu |
Quy ước trong tài liệu
- Cung ứng vé = nhà in giao vé cho kho Loto40 → xuất cho tổng đại lý → đại lý
- Trả thưởng = khoản công ty trả cho người trúng (nhập trong bảng kê). Điều chỉnh trả thưởng = sửa sai sau rút thưởng (nghiệp vụ phụ)
- Số dự thưởng = số vé đại lý đã bán ra. Số trả thưởng = tiền đại lý đã trả khách trúng tại quầy
- Giờ chốt = thời hạn cuối cùng được nhập bảng kê trong ngày. Sau giờ này có KQXS → chống gian lận
Phiên bản
| Phiên bản | Ngày | Ghi chú |
|---|---|---|
| 2.1.0 (đang viết) | 2026-07-30 | Tái cấu trúc menu theo nhóm chức năng Odoo. Chờ nghiệp vụ duyệt. |
Loto40 đang chạy thật tại 3 công ty xổ số. Mọi thay đổi nghiệp vụ phải được duyệt bởi chuyên gia nghiệp vụ trước khi cập nhật tài liệu.