Nhập kho từ nhà in

Mục đích

Ghi nhận số lượng vé mới in từ nhà in đưa vào kho vé của công ty. Đây là điểm vào đầu tiên của vé trong hệ thống — sau khi nhập kho, vé sẵn sàng để điều chuyển xuống quầy, tổng đại lý và đại lý.

Dành cho: nhân viên kho, kế toán kho, quản lý kho.

Điều kiện

Phân quyền:

• Quyền 5.1 [Kho vé] Thực hiện giao dịch (nhập/xuất). Người chỉ có quyền 5.2 [Kho vé] Xem giao dịch chỉ đọc được, không tạo/sửa được.
• Xem thêm Cấu hình nhóm phân quyền

Điều kiện khác:

• Kho vé đã được tạo và phân quyền người dùng.
• Vé từ nhà in đã có mặt tại kho (nhập số liệu phản ánh thực tế).

Các bước thực hiện

1. Vào menu: Lô tô > Quản lý kho vé > Xuất kho / Nhập kho > Nhập kho từ nhà in
2. Tạo giao dịch mới: Nhấn nút Tạo.
3. Chọn kho vé: Chọn kho sẽ nhận vé tại trường Kho vé. Nếu tài khoản chỉ phụ trách một kho, hệ thống sẽ chọn sẵn.
4. Chọn ngày thực hiện: Trường Ngày thực hiện — mặc định là hôm nay. Không được chọn ngày trong tương lai.
5. Nhập số lượng vé: Điền số lượng cho từng mẫu vé (các trường SL Lô tô 5n, SL Lô tô 10n, SL ĐTNL - Cặp 10n, SL ĐTNL - Cặp 20n, SL ĐĐK- ĐTNL 50n xuất hiện tự động theo danh sách mẫu vé đang kích hoạt).
6. Lưu: Nhấn Lưu. Tại thời điểm lưu:
   • Số vé của kho tăng lên đúng bằng số đã nhập.
   • Hệ thống kiểm tra: phải nhập ít nhất một số lớn hơn 0, không được nhập số âm.
   • Mục Lịch sử thay đổi ở cuối biểu mẫu ghi lại thời điểm chỉnh sửa.

Màn hình danh sách

Màn hình chi tiết

Lưu ý và ràng buộc

⚠️ Nghiệp vụ nhập kho là điểm khởi đầu của toàn bộ chuỗi cung ứng vé. Nhập sai số lượng ở bước này sẽ ảnh hưởng dây chuyền tới tất cả các nghiệp vụ phía sau.

• Ngày giao dịch: không được lớn hơn ngày hiện tại.
• Không được nhập số âm: tất cả các số vé phải lớn hơn hoặc bằng 0.
• Ít nhất 1 mẫu vé lớn hơn 0: không thể tạo giao dịch rỗng.
• Chỉ chủ sở hữu được sửa: người tạo giao dịch là người duy nhất có thể chỉnh sửa sau khi lưu.
• Tài khoản phải có trong danh sách được phân quyền của kho.

Lỗi thường gặp

Phải nhập ít nhất một số vé lớn hơn 0

Nguyên nhân: Tất cả các trường số lượng đều để 0.

Cách xử lý: Nhập ít nhất một số lớn hơn 0 cho một mẫu vé.

Số vé phải lớn hơn hoặc bằng 0

Nguyên nhân: Nhập số âm vào trường số lượng.

Cách xử lý: Sửa lại thành lớn hơn hoặc bằng 0.

Ngày thực hiện phải là hôm nay hoặc trong quá khứ

Nguyên nhân: Chọn ngày giao dịch trong tương lai.

Cách xử lý: Chọn ngày hôm nay hoặc trước đó.

Bạn không có quyền truy cập giao dịch …

Nguyên nhân: Không có quyền truy cập vào kho vé này.

Cách xử lý: Liên hệ quản trị viên để được gán quyền.

Chỉ chủ sở hữu mới được sửa giao dịch

Nguyên nhân: Người không tạo giao dịch cố gắng sửa.

Cách xử lý: Chỉ người tạo mới được sửa; cần tạo giao dịch mới nếu cần điều chỉnh.

Cấu hình liên quan

• Mẫu vé: Danh sách mẫu vé hiển thị trên biểu mẫu nhập kho — mỗi mẫu là một trường số.
• Phân quyền kho vé: Quyết định ai được phép thực hiện giao dịch trên kho này.