Nhập bảng kê trên điện thoại

Video

2 phút 00 giây · ⬇ Tải video (0,88 MB)

Mục đích

Mỗi ngày đại lý khai số dự thưởng — số vé đã bán ra — lên hệ thống. Ứng dụng cho đại lý tự khai trên điện thoại, hoặc cán bộ nhập hộ khi đi địa bàn. Từ số này hệ thống tính ra tiền đại lý phải nộp về công ty, nên đây là chức năng quan trọng nhất của ứng dụng.

Phải nhập trước thời gian kết thúc nhập bảng kê

Sau thời gian kết thúc nhập bảng kê của đại lý, hệ thống không nhận bảng kê nữa vì lúc đó đã có kết quả xổ số. Việc kiểm tra nằm ở máy chủ: chỉnh giờ máy, gỡ cài lại ứng dụng hay đổi múi giờ đều không qua được.

Điều kiện

Phân quyền:

• Quyền 8.1 [Khu vực - đại lý] Nhập bảng kê — có quyền này mới thấy nút + ở thẻ Bảng kê và nút Tạo bảng kê ở màn chi tiết đại lý
• Quyền 8.2 [Khu vực - đại lý] Xem bảng kê — có quyền này mới mở được thẻ Bảng kê. Quyền 8.1 đã bao gồm sẵn quyền 8.2

Điều kiện khác:

• Tài khoản được phân quyền truy cập đại lý đó — quản trị viên thiết lập trong danh sách người được phép của đại lý hoặc khu vực
• Đại lý đang hoạt động
• Chưa đến thời gian kết thúc nhập bảng kê của đại lý
• Ngày nhập không phải ngày lễ

Các bước thực hiện

Ba đường vào màn nhập, đường nào cũng ra cùng một màn hình:

Đường vào	Cách làm
Thẻ Bảng kê	Nhấn nút + tròn ở góc dưới bên phải
Thẻ Đại lý → chi tiết	Chạm dòng đại lý, rồi nhấn Tạo bảng kê
Thẻ Đại lý → vuốt	Vuốt dòng đại lý sang trái, nhấn Nhập bảng kê

Tài khoản chỉ được gán một đại lý thì nút + đi thẳng vào bảng kê hôm nay, bỏ qua bước chọn.

1. Chọn mệnh giá. Ô mệnh giá nằm ở góc dưới bên phải, cạnh bàn phím. Chạm vào để mở danh sách, hoặc vuốt ngang trên chính ô đó để nhảy sang mệnh giá kế tiếp.

2. Gõ số dự thưởng bằng bàn phím số của ứng dụng, không phải bàn phím hệ thống:

   Phím	Việc
   0 – 9	Gõ mã số
   ✳	Nhân số lượng — 12✳5 là mã 12, năm vé
   ⌫	Xóa lùi một ký tự
   ↵ (phím lớn bên phải)	Ghi dòng vừa gõ vào bảng kê
   L	Mở màn Kiểm tra
   a	Mở Chọn hành động: nhập nhanh, đổi mệnh giá

   Không gõ số lượng thì mặc định một vé.

3. Sửa hoặc xóa dòng đã gõ. Chạm một lần vào dòng để chọn, nội dung dòng hiện lại trên ô nhập để sửa. Chạm hai lần liên tiếp để xóa.

4. Kiểm tra. Nhấn phím L. Ứng dụng lưu phần đang gõ dở rồi hiện màn TỔNG HỢP BẢNG KÊ NGÀY: … — bảng bốn cột Loại vé | SL | Thành tiền | Trả thưởng kèm dòng Tổng. Đây là con số để đối chiếu với bảng kê giấy.

5. Lưu. Nhấn biểu tượng lưu ở góc phải thanh tiêu đề. Ứng dụng cũng tự lưu 5 giây một lần trong lúc gõ.

Chi tiết tính năng trên ứng dụng

Thanh thông tin trên đầu màn

Chỗ hiện	Ý nghĩa
NGÀY: dd/MM/yyyy	Ngày của bảng kê đang nhập
SL: n	Số vé của mệnh giá đang chọn, tính cả dòng chưa lưu. Không phải tổng cả bảng kê
‹ 1 ›	Số trang. Bảng kê dài chia thành nhiều trang, hai mũi tên để lật

Nhập nhanh đầu / đuôi / kép

Nhấn phím a → Chọn hành động. Ba lựa chọn đầu sinh 10 dòng từ một lần gõ:

Hành động	Gõ 12 sinh ra	Dùng khi
Nhập nhanh đầu	120, 121, 122 … 129	Khách mua trọn dải cùng hai số đầu
Nhập nhanh đuôi	012, 112, 212 … 912	Khách mua trọn dải cùng hai số đuôi
Nhập nhanh kép	00, 11, 22 … 99 (không cần gõ mã)	Khách mua trọn bộ số kép

Số lượng gõ kèm áp cho từng dòng. 12✳5 ở chế độ nhập nhanh đầu là 10 mã, mỗi mã 5 vé, tổng 50 vé — và ứng dụng trừ đúng 50 vé vào vé tồn.

Ba hành động này chỉ có với vé Lô tô và vé dự thưởng nhiều lần, không dùng được cho vé dãy số.

Đổi mệnh giá

Cũng trong Chọn hành động, mục Đổi mệnh giá: … hoán đổi toàn bộ vé giữa hai mệnh giá cùng loại, dùng khi lỡ gõ cả bảng kê vào nhầm mệnh giá. Ứng dụng hỏi xác nhận trước khi làm:

Vui lòng xác nhận thực hiện trao đổi vé của hai mệnh giá cho nhau.

Vé của mệnh giá A sang B và vé của B sang A cùng lúc, không phải chuyển một chiều.

Tự động lưu

Trong lúc nhập, ứng dụng gửi dữ liệu lên máy chủ theo chu kỳ, mặc định 5 giây một lần. Khi đang gửi, dòng Đang tự động lưu... hiện ở khu thông báo. Máy hết pin giữa chừng chỉ mất phần gõ trong vài giây cuối, nhưng vẫn nên nhấn lưu trước khi thoát màn.

Hai người cùng nhập một bảng kê

Hệ thống chỉ cho một người sửa một bảng kê tại một thời điểm. Người vào sau thấy:

<tên người kia> đang cập nhật bảng kê này, vui lòng thử lại sau.

và nút Sửa đổi thành Thử lại. Khóa tự hết hạn sau 40 giây kể từ thao tác cuối của người kia. Nút Kiểm tra vẫn dùng được trong lúc chờ.

Ba trạng thái của nút dưới màn hình

Nút hiển thị	Ý nghĩa
Sửa và Kiểm tra	Có thể nhập bình thường
Thử lại và Kiểm tra	Người khác đang sửa bảng kê
Chỉ Kiểm tra	Đã qua thời gian kết thúc nhập hoặc tài khoản không có quyền nhập cho đại lý này

Vé trúng thưởng

Sau khi công ty rút thưởng, mở lại bảng kê cũ sẽ thấy các dòng vé trúng tô màu khác. Ở danh sách bảng kê, dòng bảng kê có vé trúng cũng được đánh dấu, nhìn danh sách là biết ngày nào có vé trúng.

Danh sách bảng kê (thẻ Bảng kê)

Danh sách nhóm theo ngày, mới nhất lên đầu. Mỗi dòng cho biết tên đại lý, tổng doanh thu, người cập nhật gần nhất kèm giờ, và tổng số vé.

• Ô tìm ở đầu màn lọc ngay trong lúc gõ, không phải nhấn nút tìm
• Biểu tượng lọc bên phải ô tìm: lọc theo Ngày tạo, theo khu vực cấp 2 và khu vực cấp 1
• Kéo màn hình xuống để làm mới
• Cuộn tới đâu ứng dụng tải thêm tới đó, không có nút “trang sau”

Ảnh bảng kê giấy

Màn chi tiết đại lý có nút Chụp ảnh để lưu ảnh bảng kê giấy làm bằng chứng gốc, giới hạn 20 ảnh mỗi ngày cho mỗi đại lý. Ảnh đã lưu xem lại được ở danh sách Ảnh ngày … cùng màn.

Nút Chụp ảnh đang tạm khóa

Bản ứng dụng hiện tại luôn hiện mờ nút Chụp ảnh, nhấn không vào. Chức năng đang chờ khắc phục một lỗi thư viện. Ảnh bảng kê giấy lưu từ trước vẫn xem lại được.

Lưu ý và ràng buộc

• Thời gian kết thúc nhập bảng kê là của từng đại lý, không phải giờ chung. Thứ tự ưu tiên: giờ cài riêng cho đại lý → giờ cài riêng cho khu vực → giờ chung hệ thống. Xem Thời gian kết thúc nhập bảng kê và Mở khóa bảng kê.
• Giờ tính theo múi giờ máy chủ, không theo múi giờ điện thoại.
• Mỗi đại lý mỗi ngày một bảng kê. Vào lại cùng ngày là mở đúng bảng kê đó ra sửa.
• Không nhập quá số vé tồn của đại lý. Muốn nhập thêm thì phải phát hành vé cho đại lý trước.
• Mỗi mã có hạn mức số vé riêng theo cấu hình mệnh giá. Đây là hạn mức số lượng vé, khác với hạn mức tiền của một số dự thưởng — xem Quản lý hạn mức.
• Mọi lần lưu đều vào nhật ký kèm nội dung thay đổi và địa chỉ IP, xem Nhật ký thay đổi.

Lỗi thường gặp

Đã hết thời gian nhập liệu, không thể cập nhật bảng kê.

Nguyên nhân: Đã qua thời gian kết thúc nhập bảng kê của đại lý này.

Cách xử lý: Không thao tác tiếp được từ ứng dụng. Liên hệ quản trị viên để mở khóa bảng kê; việc mở khóa được ghi nhật ký.

Số vé tồn không đủ!

Nguyên nhân: Số vé đang khai vượt vé tồn của đại lý ở mệnh giá đó. Ở chế độ nhập nhanh, một lần gõ sinh ra 10 mã.

Cách xử lý: Kiểm tra lại số vé đã gõ. Đại lý thực sự đã nhận thêm vé thì đề nghị cán bộ phụ trách địa bàn phát hành vé trước rồi nhập lại.

Số lượng vé không hợp lệ, hệ thống cho phép tối đa … vé/SDT

Nguyên nhân: Số vé của một mã vượt hạn mức cấu hình cho mệnh giá đó.

Cách xử lý: Chia nhỏ số vé, hoặc đề nghị quản trị viên nâng hạn mức trong cấu hình mẫu vé. Lưu ý đây là hạn mức số lượng vé, không phải hạn mức tiền của một số dự thưởng (Quản lý hạn mức).

<tên người> đang cập nhật bảng kê này, vui lòng thử lại sau.

Nguyên nhân: Người khác đang mở cùng bảng kê để sửa.

Cách xử lý: Đợi họ lưu xong, khóa tự hết hạn sau 40 giây, rồi nhấn Thử lại.

Bạn không thể nhập hoặc xem bảng kê của đại lý này.

Nguyên nhân: Tài khoản không được phân quyền truy cập đại lý đó.

Cách xử lý: Liên hệ quản trị viên để được thêm vào danh sách người được phép truy cập của đại lý hoặc khu vực.

Không thể kết nối tới máy chủ, vui lòng thử lại.

Nguyên nhân: Mất mạng trong lúc lưu.

Cách xử lý: Giữ nguyên màn hình để bảo toàn dữ liệu đang nhập. Chờ kết nối mạng trở lại rồi nhấn lưu.

Liên quan

• Sử dụng Loto 4.0 trên điện thoại — bốn nghiệp vụ trên ứng dụng
• Nhập bảng kê ⭐ — bản đầy đủ trên máy tính, có phím tắt và giải thích ba trường của bảng kê
• Thời gian kết thúc nhập bảng kê và Mở khóa bảng kê ⚠️
• Phát hành vé cho đại lý — nguồn vé tồn để nhập bảng kê
• Nhật ký thay đổi — mọi lần lưu bảng kê đều được ghi lại