Giờ chốt & Mở khóa bảng kê

Mục đích

Giờ chốt là thời điểm trong ngày mà sau đó không ai được nhập bảng kê nữa. Đây là quy định quan trọng: sau giờ chốt là thời điểm có kết quả xổ số, vì vậy mọi số liệu phải được khai báo đầy đủ trước giờ chốt để đảm bảo tính chính xác.

Mở khóa bảng kê cho phép gia hạn giờ chốt cho một hoặc nhiều đại lý vào một ngày cụ thể, ví dụ khi đại lý gặp sự cố kỹ thuật không kịp nhập trước giờ chốt. Mọi thao tác mở khóa đều được ghi nhật ký.

Giờ chốt hoạt động như thế nào

Thứ tự ưu tiên

Hệ thống xác định giờ chốt cho một đại lý theo thứ tự ưu tiên sau:

Cài riêng cho đại lý — nếu đại lý có bật tùy chọn “Sử dụng giờ chốt riêng”, hệ thống dùng giờ chốt của đại lý đó
Cài riêng cho khu vực — kiểm tra lần lượt khu vực của đại lý và các khu vực cha; nếu khu vực nào bật giờ chốt riêng thì dùng giờ đó
Cài chung hệ thống — giờ chốt mặc định toàn hệ thống (cấu hình trong Thiết lập ứng dụng)

⚠️ Giờ chốt không phải một con số duy nhất toàn hệ thống. Mỗi đại lý, mỗi khu vực có thể có giờ chốt khác nhau. App mobile nhận giờ chốt thực tế của chính đại lý đang đăng nhập.

Kiểm tra giờ chốt ở đâu

Hệ thống kiểm tra giờ chốt trên máy chủ mỗi khi có ai nộp bảng kê. Các bước kiểm tra:

Ngày lễ — nếu là ngày lễ, chặn luôn
Ngày tương lai — nếu ngày nhập quá xa trong tương lai (vượt số ngày cho phép), chặn
Giờ chốt — nếu thời điểm hiện tại đã qua giờ chốt của ngày nhập, chặn

Nếu có bản ghi mở khóa đang có hiệu lực cho đại lý và ngày đó, giờ chốt được nới rộng ra — lấy giờ nào lớn hơn giữa giờ gốc và giờ mở khóa.

Việc kiểm tra giờ chốt được thực hiện trên máy chủ, không phụ thuộc vào giờ trên máy tính hay điện thoại của người dùng.

Cách tính giờ chốt

Giờ chốt là số giờ kể từ nửa đêm của ngày nhập, tính theo múi giờ đã cấu hình cho hệ thống. Ví dụ: nếu giờ chốt là 17.5 (tức 17:30), thì sau 17:30 của ngày nhập, không ai nhập được bảng kê cho ngày đó nữa.

Điều kiện

Phân quyền:

Quyền 1.1 [Tất cả] Loto Admin hoặc quyền 2.9 [Khu vực] Quản lý đại lý (được quản trị viên phân — xem Cấu hình nhóm phân quyền)

Điều kiện khác:

Menu: Quản lý hành chính > Mở khóa bảng kê

Các bước thực hiện

Mở khóa bảng kê cho đại lý

Vào menu: Quản lý hành chính > Mở khóa bảng kê

Danh sách các bản ghi mở khóa bảng kê — theo dõi trạng thái hiệu lực (Đang hoạt động), ngày mở khóa và đại lý được mở khóa
Tạo mới: Nhấn nút Tạo
Điền thông tin:
- Ngày mở khóa: Ngày cần mở khóa (mặc định là hôm nay)
- Đại lý mở khóa: Chọn một hoặc nhiều đại lý cần mở khóa
- Giờ kết thúc nhập liệu: Giờ chốt mới cho ngày đó. Nhập số giờ, ví dụ: 20.5 = 20:30. Mặc định lấy từ giờ chốt hệ thống.
Lưu: Nhấn Lưu

Sau khi lưu, hệ thống tự động dùng giờ chốt mới này cho các đại lý được chọn vào ngày đó — không cần làm gì thêm.

Hủy mở khóa thủ công

Khi không còn cần mở khóa nữa (đại lý đã nhập xong):

Chọn bản ghi mở khóa trong danh sách
Nhấn nút Hành động > Vô hiệu hóa thủ công
Bản ghi chuyển sang trạng thái “vô hiệu hóa thủ công” và không còn hiệu lực

Để kích hoạt lại: nhấn Hành động > Hủy vô hiệu hóa thủ công.

Tự động hết hạn

Một bản ghi mở khóa tự động hết hiệu lực khi:

Ngày hiện tại > ngày mở khóa
Hoặc cùng ngày nhưng giờ hiện tại đã qua giờ chốt trong bản ghi mở khóa

Trạng thái hiệu lực được tính lại mỗi lần mở danh sách, dựa theo múi giờ hệ thống.

Lưu ý & ràng buộc

⚠️ Mở khóa bảng kê là thao tác quan trọng: nó cho phép nhập bảng kê sau giờ chốt cho các đại lý được chọn. Mọi thao tác tạo/sửa/xóa mở khóa đều được ghi vào nhật ký kèm địa chỉ IP, thao tác, người thực hiện và thời gian.

Giới hạn giờ: Giờ chốt phải nằm trong khoảng từ 00:00 đến 23:59. Nhập 24.0 trở lên sẽ báo lỗi.
Phân biệt trạng thái hết hiệu lực:
- Tự động hết hạn → đã qua ngày hoặc qua giờ, hệ thống tự tắt
- Bị tắt thủ công → quản trị viên chủ động tắt dù vẫn trong thời hạn
- Đang có hiệu lực → đại lý được nhập bảng kê sau giờ chốt gốc
Mở khóa áp dụng cho tất cả đại lý trong danh sách đã chọn — không giới hạn số lượng.
Giờ chốt mở khóa được kết hợp với giờ gốc: hệ thống lấy giờ lớn hơn giữa giờ chốt riêng của đại lý và giờ mở khóa. Nghĩa là nếu đại lý đã có giờ chốt riêng lớn hơn giờ mở khóa, giờ của đại lý được ưu tiên.

Lỗi thường gặp

Cấu hình liên quan

Giờ chốt hệ thống: Giờ chốt mặc định cho mọi đại lý chưa có cài riêng.
Múi giờ hệ thống: Múi giờ dùng để tính hiệu lực và giờ chốt.
Giờ chốt riêng của đại lý: Ghi đè giờ chốt cho đại lý cụ thể.
Giờ chốt riêng của khu vực: Ghi đè giờ chốt cho cả khu vực.
Nhập bảng kê: Nghiệp vụ bị giới hạn bởi giờ chốt.
Nhật ký: Xem lịch sử mở khóa tại Nhật ký mở khóa bảng kê.