Xuất kho cho ca trực
Mục đích
Chuyển vé từ kho vé sang ca trực để phục vụ bán vé tạm thời ngoài giờ. Ca trực là hình thức bán vé ngoài quầy cố định — thường dùng cho các điểm bán lưu động hoặc ngoài giờ hành chính. Khi ca kết thúc, vé tồn sẽ được hoàn về kho bằng nghiệp vụ “Nhập kho từ ca trực”.
Người dùng: nhân viên kho, quản lý kho.
Điều kiện
Phân quyền:
- Quyền 5.1 [Kho vé] Thực hiện giao dịch (xem Cấu hình nhóm phân quyền)
Điều kiện khác:
- Kho vé có đủ số lượng vé cần xuất (tồn kho >= số xuất).
- Ca trực đã được cấu hình và liên kết với kho.
- Người dùng có quyền truy cập vào kho vé.
Các bước thực hiện
Trên máy tính
- Vào menu:
Lô tô > Quản lý kho vé > Xuất kho / Nhập kho > Xuất kho cho ca trực - Tạo giao dịch mới: Nhấn Tạo.
- Chọn kho vé: Trường
Kho vé— chọn kho cấp vé cho ca trực. - Chọn ca trực: Trường
Ca trực— chọn ca trực sẽ nhận vé.- Trường
Kho véđược tự động điền dựa trên ca trực đã chọn.
- Trường
- Chọn ngày thực hiện:
Ngày thực hiện— mặc định hôm nay. - Nhập số lượng vé xuất: Điền số lượng cho từng mẫu vé.
- Lưu: Nhấn Lưu. Tại thời điểm lưu:
- Số vé của kho giảm đúng số đã xuất.
- Số vé của ca trực tăng đúng số đã xuất.
- Nếu xuất quá số tồn kho → báo lỗi
Thay đổi của bạn làm số lượng vé của kho xuống dưới 0.
Màn hình danh sách
Màn hình form
Lưu ý & ràng buộc
⚠️ Xuất kho cho ca trực là giao dịch một chiều. Vé rời kho sang ca trực. Sau khi ca kết thúc, muốn đưa vé tồn từ ca trực về kho phải dùng nghiệp vụ “Nhập kho từ ca trực”. Hai nghiệp vụ này cân đối nhau: xuất bao nhiêu thì hoàn bấy nhiêu, cộng thêm phần đã bán/trả thưởng.
- Kho vé tự động: kho được xác định từ ca trực, không chọn tay.
- Ngày thực hiện: không được > hôm nay.
- Không được nhập số âm, ít nhất 1 số > 0.
- Không xuất quá số tồn: hệ thống từ chối nếu số xuất vượt tồn kho (báo vé âm).
- Chỉ chủ sở hữu được sửa sau khi lưu.
Lỗi thường gặp
Cấu hình liên quan
- Quan hệ ca trực–kho: Kho nào cấp vé cho ca trực này.
- Phân quyền kho vé: Phân quyền ai được giao dịch trên kho.