Bỏ qua nội dung
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Loto 4.0
Hỗ trợ

Điều chỉnh doanh thu

Mục đích

Cho phép kế toán sửa doanh thu của một đại lý trong một ngày cụ thể, sau khi bảng kê của đại lý đó đã chốt. Khi lưu điều chỉnh, hệ thống tự cập nhật bảng tổng hợp kinh doanh và vé tồn của đại lý (vì điều chỉnh doanh thu = thay đổi số vé đại lý đã nhận).

⚠️ Điều chỉnh doanh thu dùng để sửa sai sót phát sinh trong quá trình vận hành. Cần phân biệt với nhập bảng kê (xem Nhập bảng kê) — nhập bảng kê là việc đại lý khai số dự thưởng và số trả thưởng trong ngày. Điều chỉnh doanh thu là sửa lại một con số đã chốt.

Điều kiện

Phân quyền:

  • Quyền 3.1 [Tất cả] Điều chỉnh doanh thu — để ghi (tạo / sửa / xóa điều chỉnh).
  • Quyền 3.2 [Tất cả] Xem điều chỉnh doanh thu — để chỉ xem.
  • Xem thêm Cấu hình nhóm phân quyền

Điều kiện khác:

  • Đại lý cần điều chỉnh phải đang ở trạng thái hoạt động.
  • Đã có mẫu vé và loại vé tương ứng với nhóm loại vé cùng mệnh giá đã chọn trong hệ thống.

Các bước thực hiện

  1. Vào menu: Lô tô > Điều chỉnh > Điều chỉnh doanh thu.
  2. Mặc định danh sách hiển thị các điều chỉnh trong tuần này (bộ lọc “Ngày: Tuần này”). Nhấn vào biểu tượng ✕ cạnh bộ lọc để xem tất cả.

Danh sách điều chỉnh doanh thu — danh sách tất cả các lần sửa doanh thu của đại lý

  1. Nhấn nút “Tạo” để thêm một dòng điều chỉnh mới. Hệ thống thêm một dòng trống ở cuối danh sách với chế độ chỉnh sửa ngay trên dòng — không cần mở trang riêng.

Thêm điều chỉnh doanh thu — dòng mới ở cuối danh sách, có thể chỉnh sửa trực tiếp

  1. Điền các trường trên dòng mới (xem bảng bên dưới).
  2. Nhấn “Lưu” trên thanh công cụ để ghi lại điều chỉnh.

Ý nghĩa từng trường

TrườngBắt buộcMặc địnhMô tả
Ngày tạoCóHôm nayNgày tạo phiếu điều chỉnh. Mặc định không cho sửa (chỉ đọc), chỉ sửa được khi quản trị viên hệ thống bật cấu hình cho phép
ĐC ngàyCóHôm nayNgày doanh thu cần điều chỉnh. Có thể là ngày trong quá khứ
Đại lýCó—Đại lý cần điều chỉnh. Không tạo mới được tại đây, không nhảy sang trang đại lý
Loại hìnhCó—Một trong ba nhóm: Lô tô, Dự thưởng nhiều lần (DTNL), Cặp số
GiáCó—Mệnh giá: 5 000, 10 000, 20 000, 50 000
Số lượngCó—Số vé điều chỉnh. Phải khác 0. Số dương = tăng doanh thu, số âm = giảm doanh thu
Doanh thuCóTính tự độngBằng giá vé nhân số lượng. Tự động cập nhật khi đổi mẫu vé hoặc số lượng
Lý doKhông—Tối đa 2000 ký tự. Tự động bỏ khoảng trắng đầu/cuối khi lưu

Khi đã chọn Loại hình và Giá, hệ thống tự động tìm mẫu vé và loại vé phù hợp. Nếu không có cặp nào khớp, hai trường mẫu vé/loại vé sẽ bị xóa trắng.

Sau khi chọn đại lý và ngày điều chỉnh, hệ thống tự động tra cứu bảng kê số dự thưởng của đại lý trong ngày đó — dùng nội bộ, không hiển thị trên danh sách.

Kết quả sau khi lưu

  • Bảng tổng hợp kinh doanh của đại lý trong ngày điều chỉnh được tái tính.
  • Vé tồn của đại lý bị giảm đi số lượng đã nhập (vì hệ thống coi như đại lý đã nhận thêm số vé này từ kho). Khi sửa hoặc xóa điều chỉnh, vé tồn được hoàn lại tương ứng.
  • Bảng kê của đại lý trong ngày đó được liên kết tự động.
  • Báo cáo ngày: phiên điều chỉnh trong ngày được cập nhật vào báo cáo ngày và đệ trình hội đồng phê duyệt.

Lưu ý và ràng buộc

⚠️ Đây là thao tác đặc biệt ảnh hưởng trực tiếp đến số liệu tài chính. Mỗi lần điều chỉnh đều thay đổi số vé tồn của đại lý và bảng tổng hợp kinh doanh. Luôn ghi lý do rõ ràng để thuận tiện đối chiếu.

  • Ngày điều chỉnh và ngày tạo đều không được sau hôm nay (theo múi giờ cấu hình trong hệ thống).
  • Số lượng phải khác 0.
  • Loại vé phải thuộc mẫu vé — nếu hệ thống tự tìm mà không thấy, lý do là chưa có cặp loại vé và mệnh giá trong Quản lý hành chính > Quản lý mẫu vé.
  • Sửa ngày tạo: mặc định trường Ngày tạo bị khóa. Chỉ có quản trị viên hệ thống mới bật được cấu hình cho phép sửa. Sau khi sửa, hệ thống dùng ngày mới để khớp với bảng kê.
  • Sửa ngày điều chỉnh sang ngày khác: hệ thống hoàn lại vé tồn cho ngày cũ (nếu ngày cũ trước ngày mới) rồi trừ tiếp cho ngày mới. Chỉ thay đổi ngày khi thật sự cần thiết và đã kiểm tra số liệu.
  • Mỗi lần sửa hoặc xóa: đều tái tính bảng tổng hợp kinh doanh cho cả ngày cũ lẫn ngày mới — chi phí tỷ lệ với số bảng kê liên quan, có thể chậm nếu sửa nhiều dòng trong ngày đó.

Lỗi thường gặp

Xem thêm