Bỏ qua nội dung
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Loto4.0

Nhập lại kho từ ca trực

Mục đích

Ghi nhận việc ca trực trả vé về kho vé sau khi ca kết thúc. Đây là giao dịch nhập lại kho từ ca trực: vé đang ở ca trực được chuyển ngược về kho. Ca trực là hình thức bán vé tạm thời ngoài giờ — khi ca kết thúc, vé tồn phải quay về kho để đối soát.

Người dùng: nhân viên kho, quản lý kho.

Điều kiện

Phân quyền:

Điều kiện khác:

  • Ca trực đã được tạo và đang hoạt động.
  • Ca trực có vé tồn (số vé sau khi trừ bán và trừ thưởng > 0).
  • Kho vé được hệ thống tự xác định từ ca trực (mỗi ca trực thuộc về một kho duy nhất).
  • Người dùng có quyền truy cập vào kho vé mà ca trực trực thuộc.

Các bước thực hiện

Trên máy tính

  1. Vào menu: Lô tô > Quản lý kho vé > Xuất kho / Nhập kho > Nhập lại kho từ ca trực
  2. Tạo giao dịch mới: Nhấn Tạo.
  3. Chọn ca trực: Trường Ca trực — chọn ca trực sẽ trả vé về kho.
    • Trường Kho vé được tự động điền dựa trên ca trực đã chọn — không thể sửa.
  4. Chọn ngày thực hiện: Ngày thực hiện — mặc định là hôm nay.
  5. Nhập số lượng vé hoàn: Điền số lượng từng mẫu vé (SL Lô tô 5n, SL Lô tô 10n, SL ĐTNL - Cặp 10n, SL ĐTNL - Cặp 20n, SL ĐĐK- ĐTNL 50n) cần trả về kho.
  6. Lưu: Nhấn Lưu. Tại thời điểm lưu:
    • Số vé của ca trực giảm đi đúng số đã nhập.
    • Số vé của kho tăng lên đúng số đã nhập.
    • Nếu nhập nhiều hơn số ca trực đang có → báo lỗi Thay đổi của bạn làm số lượng vé của ca trực xuống dưới 0.

Màn hình danh sách

Danh sách giao dịch nhập lại kho từ ca trực

Màn hình form

Form nhập lại kho từ ca trực

Lưu ý & ràng buộc

⚠️ Ca trực là hình thức bán tạm thời. Vé không tự sinh ra hay mất đi — nó chỉ chuyển từ nơi này sang nơi khác. Số vé ca trực giảm + số vé kho tăng = cân bằng. Nếu số liệu lệch → kiểm tra lại việc chốt ca trước đó.

  • Kho vé tự động: không chọn kho — hệ thống tự xác định kho từ ca trực đã chọn.
  • Ngày giao dịch: không được lớn hơn ngày hiện tại.
  • Không được nhập số âm, ít nhất 1 trường > 0.
  • Không được hoàn quá số tồn ca trực: nếu số hoàn > số tồn của ca trực, hệ thống từ chối với thông báo số vé âm tại ca trực.
  • Chỉ chủ sở hữu được sửa giao dịch sau khi lưu.

Lỗi thường gặp

Cấu hình liên quan

  • Quan hệ ca trực–kho: Quyết định kho nào nhận vé hoàn từ ca trực.
  • Phân quyền kho vé: Quyết định ai được giao dịch với kho.