Báo cáo in

Mục đích

Báo cáo in là các báo cáo dùng để in ra giấy và ký duyệt bởi hội đồng. Các báo cáo này tổng hợp số liệu tài chính — doanh thu, trả thưởng, vé tồn — theo ngày hoặc theo tháng. Người dùng là nhân viên kế toán, ban giám đốc và hội đồng ký duyệt.

Điều kiện

Phân quyền:

• Quyền 9.2 [Khu vực] Xem báo cáo in (xem Cấu hình nhóm phân quyền)

Các bước thực hiện

Trên máy tính 🖥️

1. Vào menu: Lô tô → Báo cáo giấy → Báo cáo hàng ngày (báo cáo ngày) hoặc Báo cáo tổng hợp (báo cáo tháng)

   Danh sách báo cáo hàng ngày — mỗi báo cáo có mã báo cáo, tên và mã cũ (nếu có)

   Danh sách báo cáo tổng hợp tháng — các báo cáo TH01–TH14 tổng hợp số liệu theo tháng

2. Thao tác:

   • Màn hình hiển thị danh sách các báo cáo có sẵn. Mỗi báo cáo có các trường: mã báo cáo, tên báo cáo, mã báo cáo cũ (nếu có).
   • Click vào dòng báo cáo mong muốn để mở form chọn tham số (popup).
   • Nhập các tham số lọc: ngày bắt đầu, ngày kết thúc, khu vực, đại lý, loại vé, v.v. — tùy từng báo cáo.

   Form chọn tham số báo cáo ngày — chọn ngày (ví dụ: 12/07/2026), khu vực, đại lý và các tùy chọn khác

   Form chọn tham số báo cáo tháng — chọn khoảng thời gian (ví dụ: 01–31/07/2026) và các tham số lọc

   • Nhấn Xem trước để xem báo cáo trước khi in, hoặc Tải excel để xuất Excel.
   • Có thể lưu báo cáo thành file PDF hoặc in trực tiếp.

3. Kết quả: File PDF/Excel được sinh ra với header, footer và dữ liệu đúng theo tham số đã chọn.

Phân loại báo cáo

Mỗi báo cáo được gán một phân loại để quyết định nó xuất hiện ở menu nào:

Phân loại	Ý nghĩa	Menu
Báo cáo ngày	Tổng hợp số liệu trong ngày	Báo cáo giấy → Báo cáo hàng ngày
Báo cáo tháng	Tổng hợp số liệu theo tháng	Báo cáo giấy → Báo cáo tổng hợp
Báo cáo chung	Hiển thị trong menu chung (nếu có)	Tùy cấu hình đơn vị
Ẩn	Ẩn hoàn toàn — không xuất hiện ở menu nào	—

Mỗi đơn vị (Bắc Giang, Hải Dương, Thanh Hóa) tự cấu hình phân loại để ẩn/hiện báo cáo phù hợp với nhu cầu riêng.

Lưu ý & ràng buộc

⚠️ Báo cáo phải đúng tuyệt đối — chúng được gửi ra ngoài cho hội đồng ký duyệt. Không có “sai một chút cũng được”.

• Báo cáo ngày chỉ xem được dữ liệu trong một ngày cụ thể.
• Báo cáo tháng tổng hợp dữ liệu theo khoảng thời gian tháng.
• Các báo cáo in dùng chung một lớp cơ sở để sinh PDF. Mỗi đơn vị có thể tùy chỉnh giao diện và logic báo cáo riêng mà không ảnh hưởng đến đơn vị khác.

Lỗi thường gặp

Không thấy báo cáo trong danh sách

Nguyên nhân: Báo cáo bị đặt ở trạng thái “Ẩn” hoặc người dùng thiếu quyền xem báo cáo in.

Cách xử lý: Liên hệ quản trị viên kiểm tra cấu hình phân loại báo cáo và phân quyền người dùng.

Báo cáo trống không có dữ liệu

Nguyên nhân: Chưa có dữ liệu trong khoảng ngày đã chọn, hoặc chọn sai khu vực/đại lý.

Cách xử lý: Kiểm tra lại tham số lọc, đảm bảo đã có dữ liệu nhập trong ngày đó.

Báo cáo hiển thị sai số liệu

Nguyên nhân: Dữ liệu nguồn bị thay đổi sau khi in, hoặc chưa dò vé trúng thưởng cho ngày đó.

Cách xử lý: Kiểm tra dữ liệu gốc (bảng kê, KQXS) và dò vé lại trước khi in.

Nút in không phản hồi

Nguyên nhân: Chưa chọn đầy đủ tham số bắt buộc (ngày, khu vực).

Cách xử lý: Điền đầy đủ các trường bắt buộc trước khi nhấn in.

Báo cáo tải xuống bị lỗi font/chữ

Nguyên nhân: Mất font tiếng Việt trên máy in hoặc server.

Cách xử lý: Kiểm tra font Roboto Condensed đã được cài đặt; thử in lại trên máy khác.

Không tìm thấy báo cáo mong muốn trong danh sách tháng

Nguyên nhân: Báo cáo đó chỉ hiển thị trong mục báo cáo ngày (và ngược lại).

Cách xử lý: Chuyển qua menu báo cáo ngày hoặc tháng tương ứng với loại báo cáo cần in.

Dữ liệu báo cáo tháng không đầy đủ

Nguyên nhân: Chưa đến cuối tháng, một số ngày chưa có dữ liệu.

Cách xử lý: Chọn khoảng ngày cụ thể thay vì cả tháng; hoặc đợi đến cuối tháng khi đã đủ dữ liệu.

Cấu hình liên quan

• Phân loại báo cáo (ngày/tháng/chung/ẩn): Quyết định báo cáo hiện trong menu nào hay bị ẩn.
• Tên công ty: Tên công ty in trên header báo cáo.
• Mẫu in: Mẫu in (header, footer, CSS, khổ giấy) cho từng báo cáo.