Báo cáo in

Mục đích

Báo cáo in tổng hợp doanh thu, trả thưởng và vé tồn theo ngày hoặc theo tháng để in ra giấy và trình hội đồng ký duyệt.

Dành cho: nhân viên kế toán, ban giám đốc và hội đồng ký duyệt.

Điều kiện

Phân quyền:

• Quyền 9.2 [Khu vực] Xem báo cáo in (xem Cấu hình nhóm phân quyền)
• Tài khoản được phân quyền theo khu vực thì chỉ xem và in được báo cáo của khu vực phụ trách.

Các bước thực hiện

1. Vào menu: Lô tô → Báo cáo giấy → Báo cáo hằng ngày (báo cáo ngày) hoặc Báo cáo tổng hợp (báo cáo tháng)

   Danh sách báo cáo hằng ngày — mỗi báo cáo có mã báo cáo, tên và mã cũ (nếu có)

   Danh sách báo cáo tổng hợp tháng — các báo cáo TH01–TH14 tổng hợp số liệu theo tháng

2. Thao tác:

   • Màn hình hiển thị danh sách các báo cáo có sẵn. Mỗi báo cáo có các trường: mã báo cáo, tên báo cáo, mã báo cáo cũ (nếu có).
   • Nhấn vào dòng báo cáo cần xem để mở hộp thoại chọn tham số.
   • Nhập các tham số lọc: ngày bắt đầu, ngày kết thúc, khu vực, đại lý, loại vé, v.v. — tùy từng báo cáo.

   Biểu mẫu chọn tham số báo cáo ngày — chọn ngày (ví dụ: 12/07/2026), khu vực, đại lý và các tùy chọn khác

   Biểu mẫu chọn tham số báo cáo tháng — chọn khoảng thời gian (ví dụ: 01–31/07/2026) và các tham số lọc

   • Nhấn Xem trước để xem báo cáo trước khi in, hoặc Tải excel để xuất Excel.
   • Lưu báo cáo thành tệp PDF hoặc in trực tiếp.

3. Kết quả: Tệp PDF hoặc Excel được tạo với dữ liệu theo các tham số đã chọn.

Phân loại báo cáo

Mỗi báo cáo được gán một phân loại để quyết định nó xuất hiện ở menu nào:

Phân loại	Ý nghĩa	Menu
Báo cáo ngày	Tổng hợp số liệu trong ngày	Báo cáo giấy → Báo cáo hằng ngày
Báo cáo tháng	Tổng hợp số liệu theo tháng	Báo cáo giấy → Báo cáo tổng hợp
Báo cáo chung	Hiển thị trong menu chung (nếu có)	Tùy cấu hình đơn vị
Ẩn	Ẩn hoàn toàn — không xuất hiện ở menu nào	—

Mỗi đơn vị (Bắc Giang, Hải Dương, Thanh Hóa) tự cấu hình phân loại để ẩn/hiện báo cáo phù hợp với nhu cầu riêng.

Lưu ý và ràng buộc

⚠️ Báo cáo được gửi cho hội đồng ký duyệt nên phải được kiểm tra kỹ trước khi in hoặc xuất tệp.

• Báo cáo ngày chỉ xem được dữ liệu trong một ngày cụ thể.
• Báo cáo tháng tổng hợp dữ liệu theo khoảng thời gian tháng.
• Giao diện và nội dung báo cáo có thể khác nhau theo cấu hình của từng đơn vị.

Lỗi thường gặp

Không thấy báo cáo trong danh sách

Nguyên nhân: Báo cáo bị đặt ở trạng thái “Ẩn” hoặc tài khoản thiếu quyền xem báo cáo in.

Cách xử lý: Liên hệ quản trị viên để kiểm tra phân loại báo cáo và quyền truy cập.

Báo cáo trống không có dữ liệu

Nguyên nhân: Chưa có dữ liệu trong khoảng ngày đã chọn, hoặc chọn sai khu vực/đại lý.

Cách xử lý: Kiểm tra lại tham số lọc, đảm bảo đã có dữ liệu nhập trong ngày đó.

Báo cáo hiển thị sai số liệu

Nguyên nhân: Dữ liệu nguồn bị thay đổi sau khi in, hoặc chưa rút thưởng cho ngày đó.

Cách xử lý: Kiểm tra dữ liệu gốc gồm bảng kê và kết quả xổ số (KQXS), sau đó rút thưởng lại trước khi in.

Nút in không phản hồi

Nguyên nhân: Chưa chọn đầy đủ tham số bắt buộc (ngày, khu vực).

Cách xử lý: Điền đầy đủ các trường bắt buộc trước khi nhấn in.

Báo cáo tải xuống bị lỗi phông chữ

Nguyên nhân: Máy in hoặc máy chủ thiếu phông chữ tiếng Việt.

Cách xử lý: Kiểm tra phông chữ Roboto Condensed đã được cài đặt, sau đó thử in lại trên máy khác.

Không tìm thấy báo cáo mong muốn trong danh sách tháng

Nguyên nhân: Báo cáo đó chỉ hiển thị trong mục báo cáo ngày (và ngược lại).

Cách xử lý: Chuyển qua menu báo cáo ngày hoặc tháng tương ứng với loại báo cáo cần in.

Dữ liệu báo cáo tháng không đầy đủ

Nguyên nhân: Chưa đến cuối tháng, một số ngày chưa có dữ liệu.

Cách xử lý: Chọn khoảng ngày cụ thể thay vì cả tháng; hoặc đợi đến cuối tháng khi đã đủ dữ liệu.

Cấu hình liên quan

• Phân loại báo cáo (ngày/tháng/chung/ẩn): Quyết định báo cáo hiện trong menu nào hay bị ẩn.
• Tên công ty: Tên công ty in trên đầu trang báo cáo.
• Mẫu in: Quy định đầu trang, cuối trang, kiểu trình bày và khổ giấy cho từng báo cáo.