Nhập bảng kê

Mục đích

Mỗi ngày, đại lý khai báo hai con số trên bảng kê: số dự thưởng (vé đã bán ra) và số trả thưởng (tiền đã trả cho khách trúng tại quầy). Từ hai con số này, hệ thống tính ra tiền đại lý phải nộp về công ty. Đây là chức năng quan trọng nhất của hệ thống, được quy định chặt chẽ để chống tiêu cực.

Nhập bảng kê có thể thực hiện qua app mobile (đại lý tự nhập) hoặc trên máy tính (nhân viên công ty nhập hỗ trợ). Mọi quy định về thời gian nhập đều được kiểm tra ở máy chủ, không phụ thuộc vào app hay thiết bị của đại lý.

Điều kiện

Phân quyền:

Quyền 8.1 [Khu vực - đại lý] Nhập bảng kê (được quản trị viên phân trong mục Phân quyền người dùng — xem Cấu hình nhóm phân quyền)

Điều kiện khác:

Đại lý phải đang hoạt động
Người dùng phải được phân quyền truy cập đại lý đó (quản trị viên thiết lập trong danh sách người được phép nhập bảng kê của đại lý hoặc khu vực)
Ngày nhập không được là ngày lễ (cấu hình ở mục Quản lý ngày lễ)
Chưa đến giờ chốt của đại lý đó (xem Giờ chốt & Mở khóa)

Các bước thực hiện

Trên máy tính

Vào menu: Nhập bảng kê

Giao diện nhập bảng kê — chọn đại lý, nhập số dự thưởng và số trả thưởng cho từng mẫu vé
Chọn đại lý: Nhấn PgDn hoặc chọn từ danh sách thả xuống. Hệ thống hiển thị vé tồn của đại lý ở thanh bên trái.
Chọn ngày nhập: Trường ngày nhập mặc định là hôm nay.
Nhập số liệu: Nhập từng mã vé dự thưởng theo cú pháp:
- <mã số> → nhập 1 vé
- <mã số>*<số lượng> → nhập nhiều vé cùng mã
- / → chuyển loại vé
- A, Z, K → sinh nhanh series đầu/đuôi/kép cho lô tô 2
- F7 / F8 → thêm / xóa dòng
- F10 → sửa dòng đã chọn
- Ctrl + Enter → lưu bảng kê
Kiểm tra và lưu: Nhấn Ctrl + Enter để lưu. Hệ thống kiểm tra:
- Mã vé đúng định dạng
- Doanh thu mỗi mã không vượt hạn mức
- Vé trùng sẽ tự động loại bỏ (vé series: giữ 10 bản cuối; vé thường: giữ bản cuối)

Trên điện thoại

Đại lý dùng app mobile để tự nhập bảng kê. App tự động lấy cấu hình (loại vé, giá, múi giờ, giờ chốt) và tải bảng kê hiện tại từ máy chủ. Khi nhập, app tự lưu tạm sau mỗi 5 giây để tránh mất dữ liệu. Khi nhấn nộp, bảng kê được gửi lên máy chủ để kiểm tra và lưu.

Ba trường trên bảng kê — giải thích

Mỗi mẫu vé trên bảng kê sinh ba trường:

Trường	Ý nghĩa	Ai nhập	Cách tính
Vé tồn	Số vé đại lý còn giữ, chưa bán	Hệ thống tự tính	Khấu trừ từ giao dịch bán vé
Số dự thưởng	Số vé đại lý đã bán ra	Đại lý khai	Nhập tay
Số trả thưởng	Số tiền đại lý đã trả cho khách trúng tại quầy	Đại lý khai	Nhập tay
Thành tiền	Tiền đại lý phải nộp	Hệ thống tự tính	(Số dự thưởng × Giá bán) − (Số trả thưởng × Giá trả thưởng)

⚠️ Số trả thưởng quan trọng NGANG số dự thưởng. Khai thiếu số dự thưởng hoặc khai thừa số trả thưởng đều làm giảm số tiền đại lý phải nộp về công ty. Vì vậy cả hai con số cần được nhập chính xác.

Danh sách bảng kê — xem tất cả bảng kê đã nhập, trạng thái, kết quả dò vé

Form chi tiết bảng kê — hiển thị thông tin đại lý, số vé tồn, và danh sách vé đã nhập

Lưu ý & ràng buộc

⚠️ Lưu ý về giờ chốt: Sau giờ chốt, hệ thống không nhận bảng kê nữa, vì lúc đó đã có kết quả xổ số — đây là quy định nhằm đảm bảo mọi số liệu được khai báo trước khi có kết quả. Việc kiểm tra được thực hiện trên máy chủ nên không thể vượt qua bằng cách chỉnh giờ máy hay điện thoại.

Giờ chốt: Mỗi đại lý/quầy có giờ chốt riêng. Thứ tự ưu tiên: cài riêng cho đại lý → cài riêng cho khu vực → cài chung hệ thống.
Không được nhập cho ngày trong tương lai xa: Hệ thống giới hạn số ngày được nhập trước (cấu hình trong Cấu hình hệ thống).
Mỗi đại lý mỗi ngày chỉ có 1 bảng kê duy nhất.
Không được nhập vào ngày lễ.
Khóa chỉnh sửa: Khi một người đang nhập bảng kê của một đại lý, người khác không thể đồng thời chỉnh sửa (khóa tự động hết hạn sau 40 giây).
Nhật ký: Mọi lần lưu đều được ghi lại với nội dung thay đổi (thêm/sửa/xóa vé nào) kèm địa chỉ IP.
Người nhập thực tế được ghi lại riêng, phân biệt với người tạo bản ghi ban đầu. Nếu chưa có ai nhập vé, trường này để trống.
Vé trùng tự động loại bỏ: Nếu một mã vé được nhập nhiều lần, hệ thống tự động xóa các bản cũ, chỉ giữ bản mới nhất (vé series: giữ 10 bản cuối).
Bằng chứng gốc: Ảnh chụp bảng kê giấy được upload từ app mobile, dùng để đối chiếu khi cần.

Lỗi thường gặp

Cấu hình liên quan

Giờ chốt bảng kê: Giới hạn thời gian nhập bảng kê.
Mở khóa bảng kê: Cho phép nhập sau giờ chốt.
Chuyển đại lý bảng kê: Sửa khi nhập nhầm đại lý.
Phân quyền người dùng: Quyền Nhập bảng kê.
Cấu hình hệ thống: Giờ chốt, số ngày nhập trước, múi giờ.
Quản lý ngày lễ: Danh sách ngày không được nhập bảng kê.