Nhập bảng kê

Mục đích

Mỗi ngày, đại lý khai báo hai con số trên bảng kê: số dự thưởng (vé đã bán ra) và số trả thưởng (tiền đã trả cho khách trúng tại quầy). Từ hai con số này, hệ thống tính ra tiền đại lý phải nộp về công ty. Đây là chức năng quan trọng nhất của hệ thống, được quy định chặt chẽ để chống tiêu cực.

Nhập bảng kê có thể thực hiện qua ứng dụng trên điện thoại (đại lý tự nhập) hoặc trên máy tính (nhân viên công ty nhập hỗ trợ). Mọi quy định về thời gian nhập đều được kiểm tra ở máy chủ, không phụ thuộc vào ứng dụng hay thiết bị của đại lý.

💡 Phím tắt trên máy tính: Phiên bản máy tính hỗ trợ nhiều phím tắt giúp tối ưu tốc độ nhập khi nhập cùng lúc nhiều bảng kê — xem danh sách phím tắt trong Các bước thực hiện.

Điều kiện

Phân quyền:

• Quyền 8.1 [Khu vực - đại lý] Nhập bảng kê (được quản trị viên phân trong mục Phân quyền người dùng — xem Cấu hình nhóm phân quyền)

Điều kiện khác:

• Đại lý phải đang hoạt động
• Tài khoản phải được phân quyền truy cập đại lý đó. Quản trị viên thiết lập quyền trong danh sách người được phép nhập bảng kê của đại lý hoặc khu vực
• Ngày nhập không được là ngày lễ (cấu hình ở mục Quản lý ngày lễ)
• Chưa đến thời gian kết thúc nhập bảng kê của đại lý đó (xem Thời gian kết thúc nhập bảng kê và Mở khóa)

Các bước thực hiện

1. Vào menu: Nhập bảng kê

   Giao diện nhập bảng kê — chọn đại lý, nhập số dự thưởng và số trả thưởng cho từng mẫu vé

2. Chọn đại lý: Nhấn PgDn hoặc chọn từ danh sách thả xuống. Hệ thống hiển thị vé tồn của đại lý ở thanh bên trái.

3. Chọn ngày nhập: Trường ngày nhập mặc định là hôm nay.

4. Nhập số liệu: Nhập từng mã vé dự thưởng theo cú pháp:

   • <mã số> → nhập 1 vé
   • <mã số>*<số lượng> → nhập nhiều vé cùng mã
   • / → chuyển loại vé
   • A, Z, K → sinh nhanh dãy số đầu/đuôi/kép cho lô tô 2
   • F7 / F8 → thêm / xóa dòng
   • F10 → sửa dòng đã chọn
   • Ctrl + Enter → lưu bảng kê

5. Kiểm tra và lưu: Nhấn Ctrl + Enter để lưu. Hệ thống kiểm tra:

   • Mã vé đúng định dạng
   • Doanh thu mỗi mã không vượt hạn mức
   • Vé trùng sẽ tự động loại bỏ (vé dãy số: giữ 10 bản cuối; vé thường: giữ bản cuối)

Ba trường trên bảng kê — giải thích

Mỗi mẫu vé trên bảng kê sinh ba trường:

Trường	Ý nghĩa	Ai nhập	Cách tính
Vé tồn	Số vé đại lý còn giữ, chưa bán	Hệ thống tự tính	Khấu trừ từ giao dịch bán vé
Số dự thưởng	Số vé đại lý đã bán ra	Đại lý khai	Nhập tay
Số trả thưởng	Số tiền đại lý đã trả cho khách trúng tại quầy	Đại lý khai	Nhập tay
Thành tiền	Tiền đại lý phải nộp	Hệ thống tự tính	(Số dự thưởng × Giá bán) − (Số trả thưởng × Giá trả thưởng)

⚠️ Số trả thưởng quan trọng NGANG số dự thưởng. Khai thiếu số dự thưởng hoặc khai thừa số trả thưởng đều làm giảm số tiền đại lý phải nộp về công ty. Vì vậy cả hai con số cần được nhập chính xác.

Danh sách bảng kê — xem tất cả bảng kê đã nhập, trạng thái, kết quả rút thưởng vé

Biểu mẫu chi tiết bảng kê — hiển thị thông tin đại lý, số vé tồn, và danh sách vé đã nhập

Lưu ý và ràng buộc

⚠️ Lưu ý về thời gian kết thúc nhập bảng kê: Sau thời gian kết thúc nhập bảng kê, hệ thống không nhận bảng kê nữa, vì lúc đó đã có kết quả xổ số — đây là quy định nhằm đảm bảo mọi số liệu được khai báo trước khi có kết quả. Việc kiểm tra được thực hiện trên máy chủ nên không thể vượt qua bằng cách chỉnh giờ máy hay điện thoại.

• Thời gian kết thúc nhập bảng kê: Mỗi đại lý/quầy có thời gian kết thúc nhập bảng kê riêng. Thứ tự ưu tiên: cài riêng cho đại lý → cài riêng cho khu vực → cài chung hệ thống.
• Không được nhập cho ngày trong tương lai xa: Hệ thống giới hạn số ngày được nhập trước (cấu hình trong Cấu hình hệ thống).
• Mỗi đại lý mỗi ngày chỉ có 1 bảng kê duy nhất.
• Không được nhập vào ngày lễ.
• Khóa chỉnh sửa: Khi một người đang nhập bảng kê của một đại lý, người khác không thể đồng thời chỉnh sửa (khóa tự động hết hạn sau 40 giây).
• Nhật ký: Mọi lần lưu đều được ghi lại với nội dung thay đổi (thêm/sửa/xóa vé nào) kèm địa chỉ IP.
• Người nhập thực tế được ghi lại riêng, phân biệt với người tạo bản ghi ban đầu. Nếu chưa có ai nhập vé, trường này để trống.
• Vé trùng tự động loại bỏ: Nếu một mã vé được nhập nhiều lần, hệ thống tự động xóa các bản cũ, chỉ giữ bản mới nhất (vé dãy số: giữ 10 bản cuối).
• Bằng chứng gốc: Ảnh chụp bảng kê giấy được tải lên từ ứng dụng trên điện thoại, dùng để đối chiếu khi cần.

Lỗi thường gặp

Đã quá thời gian kết thúc nhập bảng kê

Nguyên nhân: Đã quá thời gian kết thúc nhập bảng kê của đại lý/ngày đó.

Cách xử lý: Dùng Mở khóa bảng kê hoặc đợi ngày hôm sau.

Ngày nhập vượt quá số ngày cho phép

Nguyên nhân: Đang cố nhập cho ngày quá xa trong tương lai.

Cách xử lý: Chỉnh số ngày được nhập trước trong Cấu hình hệ thống.

Ngày đã chọn là ngày lễ

Nguyên nhân: Ngày được chọn là ngày lễ.

Cách xử lý: Kiểm tra danh sách ngày lễ trong Quản lý hành chính > Cấu hình Loto khác > Quản lý ngày lễ.

Đại lý đã có bảng kê trong ngày

Nguyên nhân: Đại lý này đã có bảng kê trong ngày.

Cách xử lý: Kiểm tra trong Danh sách bảng kê.

Sai định dạng mã vé

Nguyên nhân: Mã vé không đúng định dạng của loại vé.

Cách xử lý: Kiểm tra lại mã đã nhập; mỗi loại vé có định dạng riêng.

Tổng giá trị dự thưởng của SDT ”…” là ”… đ” và đã vượt quá giới hạn ”… đ” của loại vé ”…”

Nguyên nhân: Doanh thu một số dự thưởng vượt hạn mức cho phép. Cả bảng kê bị từ chối, không dòng nào được lưu.

Cách xử lý: Giảm số lượng vé của số đó, hoặc đề nghị quản trị viên nâng hạn mức. Nếu giới hạn trong thông báo lớn hơn doanh thu đang nhập, mức bị vượt là mức chung toàn công ty chứ không phải mức riêng của đại lý — xem Quản lý hạn mức.

Không có quyền nhập bảng kê

Nguyên nhân: Không có quyền Nhập bảng kê.

Cách xử lý: Liên hệ quản trị viên phân quyền.

Không có quyền truy cập đại lý này

Nguyên nhân: Tài khoản không được phân quyền truy cập đại lý này.

Cách xử lý: Kiểm tra danh sách người được phép truy cập của đại lý hoặc khu vực.

Không tìm thấy đại lý hoặc không có quyền xem

Nguyên nhân: Đại lý không tồn tại hoặc không có quyền xem.

Cách xử lý: Kiểm tra trạng thái đại lý và phân quyền.

Đại lý không hoạt động

Nguyên nhân: Đại lý đã bị vô hiệu hóa.

Cách xử lý: Kích hoạt lại đại lý hoặc chọn đại lý khác.

Bảng kê đang được người khác chỉnh sửa

Nguyên nhân: Có người khác đang chỉnh sửa bảng kê của đại lý này.

Cách xử lý: Đợi người kia lưu xong (khóa hết hạn sau 40 giây) hoặc yêu cầu họ nhấn lưu.

Cấu hình liên quan

• Thời gian kết thúc nhập bảng kê: Giới hạn thời gian nhập bảng kê.
• Mở khóa bảng kê: Cho phép nhập sau thời gian kết thúc nhập bảng kê.
• Chuyển đại lý bảng kê: Sửa khi nhập nhầm đại lý.
• Phân quyền người dùng: Quyền Nhập bảng kê.
• Cấu hình hệ thống: Thời gian kết thúc nhập bảng kê, số ngày nhập trước, múi giờ.
• Quản lý hạn mức: Mức tiền tối đa cho một số dự thưởng, mức chung và mức riêng theo đại lý.
• Quản lý ngày lễ: Danh sách ngày không được nhập bảng kê.