Điều chỉnh trả thưởng
Mục đích
Cho phép kế toán sửa tiền trả thưởng của một đại lý trong một ngày cụ thể, sau khi bảng kê đã chốt và đã có kết quả xổ số của ngày đó. Hệ thống tự động tra cứu kết quả xổ số của ngày điều chỉnh để tính ra số tiền trả thưởng chính xác theo mã số dự thưởng và loại vé.
⚠️ Phân biệt thuật ngữ — đừng nhầm:
- Trả thưởng — nghiệp vụ trục chính: đại lý khai mỗi ngày trong bảng kê, là số tiền đã trả cho khách trúng tại quầy. Đây là dòng tiền ra hằng ngày. Xem Nhập bảng kê.
- Điều chỉnh trả thưởng — tính năng phụ, dùng khi cần sửa sai sót sau khi đã nhập bảng kê. Chủ yếu phục vụ vận hành nội bộ.
Điều kiện
Phân quyền:
- Quyền 3.3 [Tất cả] Điều chỉnh trả thưởng — để ghi (tạo / sửa / xóa điều chỉnh).
- Quyền 3.4 [Tất cả] Xem điều chỉnh trả thưởng — để chỉ xem.
- Xem thêm Cấu hình nhóm phân quyền
Điều kiện khác:
- Đại lý cần điều chỉnh phải đang ở trạng thái hoạt động.
- Kết quả xổ số của ngày điều chỉnh phải đã có trong hệ thống. Nếu chưa có KQXS, hệ thống không tính được tiền thưởng.
- Mã số nhập vào phải đúng định dạng của loại vé đã chọn (xem bảng bên dưới).
Các bước thực hiện
- Vào menu: Lô tô > Điều chỉnh > Điều chỉnh trả thưởng.
- Mặc định danh sách hiển thị các điều chỉnh trong hôm nay (bộ lọc “Ngày: Hôm nay”). Nhấn vào biểu tượng ✕ cạnh bộ lọc để xem tất cả.
- Nhấn nút “Tạo” để thêm dòng mới ở cuối danh sách — sửa trực tiếp trên dòng, không cần mở trang riêng.
- Điền các trường trên dòng mới (xem bảng bên dưới).
- Nhấn “Lưu”.
Ý nghĩa từng trường
| Trường | Bắt buộc | Mặc định | Mô tả |
|---|---|---|---|
| Ngày tạo | Có | Hôm nay | Ngày tạo phiếu điều chỉnh. Mặc định không cho sửa (chỉ đọc), chỉ sửa được khi quản trị viên hệ thống bật cấu hình cho phép |
| ĐC ngày | Có | Hôm nay | Ngày trả thưởng cần điều chỉnh — phải là ngày đã có KQXS. Hệ thống tra KQXS của ngày này để tính tiền |
| Đại lý | Có | — | Đại lý cần điều chỉnh |
| Mẫu vé | Có | — | Mẫu vé (nhóm). Khi chọn, danh sách Loại vé tự động lọc theo mẫu |
| Loại vé | Có | — | Loại vé cụ thể trong mẫu đã chọn. Khi đổi, trường Số dự thưởng tự bị xóa — phải nhập lại |
| Số dự thưởng | Có | — | Mã số trúng. Phải khớp định dạng của loại vé (xem bảng dưới) |
| Số lượng | Có | — | Số vé trúng cùng mã. Phải > 0 |
| Tiền thưởng | Có | Tính tự động | Bằng giá vé nhân số lượng nhân tỷ lệ trúng. Tỷ lệ phụ thuộc vào KQXS ngày điều chỉnh |
| Lý do | Không | — | Tối đa 2000 ký tự. Tự bỏ khoảng trắng đầu/cuối khi lưu |
Định dạng mã số dự thưởng theo loại vé
| Loại vé | Định dạng mã số | Ví dụ |
|---|---|---|
| Lô tô 2 số | 2 chữ số | 45 |
| Lô tô 2 số (x10) | K (kép) hoặc A0-A9, Z0-Z9 | K, A3, Z7 |
| Lô tô 3 số | 3 chữ số | 345 |
| Lô tô 4 số | 4 chữ số | 2345 |
| DTNL 2/3 số | 2 hoặc 3 chữ số (so khớp với giải đặc biệt hoặc giải phụ) | 45, 123 |
| Cặp 2/3/4/5 số | Các cặp 2 chữ số cách nhau dấu - | 12-34, 12-34-56, 12-34-56-78, 12-34-56-78-90 |
⚠️ Hệ thống không kiểm tra định dạng khi nhập — nó kiểm tra khi lưu. Nếu nhập sai định dạng (vd: 2 chữ số cho Lô tô 3), lưu sẽ báo lỗi.
Công thức tính tiền thưởng
Hệ thống tra cứu kết quả xổ số theo ngày điều chỉnh rồi áp dụng quy tắc trúng theo loại vé:
| Loại vé | Quy tắc trúng |
|---|---|
| Lô tô 2 | 2 số cuối của giải đặc biệt trùng với mã số |
| Lô tô 2 (x10) | Khi mã là K: 2 số cuối giải đặc biệt là kép. Khi mã là A0-A9 hoặc Z0-Z9: so theo 2 chữ số đầu/cuối giải đặc biệt |
| Lô tô 3 | 3 số cuối giải đặc biệt trùng |
| Lô tô 4 | 4 số cuối giải đặc biệt trùng |
| DTNL 2/3 số | Số lần xuất hiện của mã số trong bảng 2/3 chữ số của tất cả giải (đặc biệt + phụ) |
| Cặp số | Số cặp 2 chữ số trong mã số xuất hiện trong danh sách 2 chữ số của KQXS |
tiền thưởng = giá vé × số lượng × tỷ_lệ_trúng. Tỷ lệ lấy từ cấu hình loại vé (giải đặc biệt,
giải phụ 1, giải phụ 2).
Một số đơn vị có quy tắc riêng — được cài thêm trong module riêng của đơn vị đó:
| Đơn vị | Quy tắc riêng |
|---|---|
| XS Bắc Giang | Thêm các loại Lô tô 2/3/4 (hậu tố _1) — so với giải nhất thay vì giải đặc biệt |
| XS Thanh Hóa | Lô tô 3 có thêm 2 kiểu: so với giải nhất, và so với giải sáu + các giải phụ |
| XS Hà Tĩnh (lưu trữ) | Giống Thanh Hóa |
Quy tắc riêng áp dụng tự động theo đơn vị đang chạy — không cần chọn thủ công.
Kết quả sau khi lưu
- Bảng tổng hợp kinh doanh của đại lý trong ngày điều chỉnh được tái tính.
- Tổng tiền điều chỉnh được ghi vào nhật ký rút thưởng khi chạy rút thưởng — đây là dấu vết kiểm toán quan trọng.
⚠️ Điều chỉnh trả thưởng KHÔNG thay đổi vé tồn của đại lý — vé tồn là số lượng vé vật lý đã nhận/bán, không liên quan tới tiền trả thưởng.
Lưu ý & ràng buộc
⚠️ Đây là cửa hậu hợp pháp vào số liệu tài chính, cùng bản chất với điều chỉnh doanh thu. Mỗi lần sửa đều thay đổi bảng tổng hợp kinh doanh. Hãy ghi lý do rõ ràng.
- KQXS của ngày điều chỉnh phải đã có trong hệ thống — nếu chưa có, không thể tính tiền thưởng.
- Mã số phải đúng định dạng của loại vé — kiểm tra khi lưu, không kiểm tra khi nhập.
- Số lượng phải > 0 — nếu mã không trúng trong ngày đó (tỷ lệ = 0) hoặc số lượng = 0, hệ thống báo lỗi.
- Loại vé phải thuộc mẫu vé — nếu chọn loại vé không có trong mẫu, hệ thống báo lỗi.
- Đổi mẫu vé hoặc loại vé → Số dự thưởng tự bị xóa. Phải nhập lại mã.
- Đổi ngày điều chỉnh → tiền thưởng tự tính lại theo KQXS của ngày mới.
- Mỗi lần sửa / xóa: tái tính bảng tổng hợp kinh doanh cho cả ngày cũ lẫn ngày mới.
Lỗi thường gặp
Xem thêm
- Điều chỉnh doanh thu — sửa doanh thu (cùng cơ chế, khác công thức).
- Nhập bảng kê — luồng chính khai số dự thưởng và số trả thưởng hằng ngày.
- Kết quả xổ số & rút thưởng — cách nhập KQXS và chạy rút thưởng.
- Tạo & phân quyền người dùng — cấp nhóm quyền “3.3 [Tất cả] Điều chỉnh trả thưởng”.