Điều chỉnh trả thưởng

Mục đích

Cho phép kế toán sửa tiền trả thưởng của một đại lý trong một ngày cụ thể, sau khi bảng kê đã chốt và đã có kết quả xổ số (KQXS) của ngày đó. Hệ thống tự động tra cứu KQXS của ngày điều chỉnh để tính ra số tiền trả thưởng chính xác theo mã số dự thưởng và loại vé.

⚠️ Phân biệt hai thuật ngữ:

• Trả thưởng — nghiệp vụ trục chính: đại lý khai mỗi ngày trong bảng kê, là số tiền đã trả cho khách trúng tại quầy. Đây là dòng tiền ra hằng ngày. Xem Nhập bảng kê.
• Điều chỉnh trả thưởng — dùng khi cần sửa sai sót phát sinh trong quá trình vận hành, sau khi đã nhập bảng kê. Chủ yếu phục vụ vận hành nội bộ.

Điều kiện

Phân quyền:

• Quyền 3.3 [Tất cả] Điều chỉnh trả thưởng — để ghi (tạo / sửa / xóa điều chỉnh).
• Quyền 3.4 [Tất cả] Xem điều chỉnh trả thưởng — để chỉ xem.
• Xem thêm Cấu hình nhóm phân quyền

Điều kiện khác:

• Đại lý cần điều chỉnh phải đang ở trạng thái hoạt động.
• Kết quả xổ số của ngày điều chỉnh phải đã có trong hệ thống. Nếu chưa có KQXS, hệ thống không tính được tiền thưởng.
• Mã số nhập vào phải đúng định dạng của loại vé đã chọn (xem bảng bên dưới).

Các bước thực hiện

1. Vào menu: Lô tô > Điều chỉnh > Điều chỉnh trả thưởng.
2. Mặc định danh sách hiển thị các điều chỉnh trong hôm nay (bộ lọc “Ngày: Hôm nay”). Nhấn vào biểu tượng ✕ cạnh bộ lọc để xem tất cả.

3. Nhấn nút “Tạo” để thêm dòng mới ở cuối danh sách — sửa trực tiếp trên dòng, không cần mở trang riêng.

4. Điền các trường trên dòng mới (xem bảng bên dưới).
5. Nhấn “Lưu”.

Ý nghĩa từng trường

Trường	Bắt buộc	Mặc định	Mô tả
Ngày tạo	Có	Hôm nay	Ngày tạo phiếu điều chỉnh. Mặc định không cho sửa (chỉ đọc), chỉ sửa được khi quản trị viên hệ thống bật cấu hình cho phép
ĐC ngày	Có	Hôm nay	Ngày trả thưởng cần điều chỉnh — phải là ngày đã có KQXS. Hệ thống tra KQXS của ngày này để tính tiền
Đại lý	Có	—	Đại lý cần điều chỉnh
Mẫu vé	Có	—	Mẫu vé (nhóm). Khi chọn, danh sách Loại vé tự động lọc theo mẫu
Loại vé	Có	—	Loại vé cụ thể trong mẫu đã chọn. Khi đổi, trường Số dự thưởng tự bị xóa — phải nhập lại
Số dự thưởng	Có	—	Mã số trúng. Phải khớp định dạng của loại vé (xem bảng dưới)
Số lượng	Có	—	Số vé trúng cùng mã. Phải lớn hơn 0
Tiền thưởng	Có	Tính tự động	Bằng giá vé nhân số lượng nhân tỷ lệ trúng. Tỷ lệ phụ thuộc vào KQXS ngày điều chỉnh
Lý do	Không	—	Tối đa 2000 ký tự. Tự bỏ khoảng trắng đầu/cuối khi lưu

Định dạng mã số dự thưởng theo loại vé

Loại vé	Định dạng mã số	Ví dụ
Lô tô 2 số	2 chữ số	45
Lô tô 2 số (x10)	K (kép) hoặc A0-A9, Z0-Z9	K, A3, Z7
Lô tô 3 số	3 chữ số	345
Lô tô 4 số	4 chữ số	2345
Dự thưởng nhiều lần (DTNL) 2/3 số	2 hoặc 3 chữ số (so khớp với giải đặc biệt hoặc giải phụ)	45, 123
Cặp 2/3/4/5 số	Các cặp 2 chữ số cách nhau dấu -	12-34, 12-34-56, 12-34-56-78, 12-34-56-78-90

⚠️ Hệ thống không kiểm tra định dạng khi nhập — nó kiểm tra khi lưu. Nếu nhập sai định dạng (ví dụ: 2 chữ số cho Lô tô 3), lưu sẽ báo lỗi.

Công thức tính tiền thưởng

Hệ thống tra cứu kết quả xổ số theo ngày điều chỉnh rồi áp dụng quy tắc trúng theo loại vé:

Loại vé	Quy tắc trúng
Lô tô 2	2 số cuối của giải đặc biệt trùng với mã số
Lô tô 2 (x10)	Khi mã là K: 2 số cuối giải đặc biệt là kép. Khi mã là A0-A9 hoặc Z0-Z9: so theo 2 chữ số đầu hoặc cuối giải đặc biệt
Lô tô 3	3 số cuối giải đặc biệt trùng
Lô tô 4	4 số cuối giải đặc biệt trùng
DTNL 2/3 số	Số lần xuất hiện của mã số trong bảng 2/3 chữ số của tất cả giải (đặc biệt và phụ)
Cặp số	Số cặp 2 chữ số trong mã số xuất hiện trong danh sách 2 chữ số của KQXS

Tiền thưởng = giá vé × số lượng × tỷ lệ trúng. Tỷ lệ lấy từ cấu hình loại vé (giải đặc biệt, giải phụ 1, giải phụ 2).

Kết quả sau khi lưu

• Bảng tổng hợp kinh doanh của đại lý trong ngày điều chỉnh được tái tính.
• Tổng tiền điều chỉnh được ghi vào nhật ký rút thưởng khi chạy rút thưởng — đây là dấu vết kiểm toán quan trọng.
• Báo cáo ngày: phiên điều chỉnh trong ngày được cập nhật vào báo cáo ngày và đệ trình hội đồng phê duyệt.

⚠️ Điều chỉnh trả thưởng KHÔNG thay đổi vé tồn của đại lý — vé tồn là số lượng vé vật lý đã nhận/bán, không liên quan tới tiền trả thưởng.

Lưu ý và ràng buộc

⚠️ Đây là thao tác đặc biệt ảnh hưởng trực tiếp đến số liệu tài chính, tương tự điều chỉnh doanh thu. Mỗi lần sửa đều thay đổi bảng tổng hợp kinh doanh. Luôn ghi lý do rõ ràng để thuận tiện đối chiếu.

• KQXS của ngày điều chỉnh phải đã có trong hệ thống — nếu chưa có, không thể tính tiền thưởng.
• Mã số phải đúng định dạng của loại vé — kiểm tra khi lưu, không kiểm tra khi nhập.
• Số lượng phải lớn hơn 0 — nếu mã không trúng trong ngày đó (tỷ lệ bằng 0) hoặc số lượng bằng 0, hệ thống báo lỗi.
• Loại vé phải thuộc mẫu vé — nếu chọn loại vé không có trong mẫu, hệ thống báo lỗi.
• Đổi mẫu vé hoặc loại vé → Số dự thưởng tự bị xóa. Phải nhập lại mã.
• Đổi ngày điều chỉnh → tiền thưởng tự tính lại theo KQXS của ngày mới.
• Mỗi lần sửa / xóa: tái tính bảng tổng hợp kinh doanh cho cả ngày cũ lẫn ngày mới.

Lỗi thường gặp

Loại vé ”…” không thuộc mẫu vé ”…”

Nguyên nhân: Loại vé không thuộc mẫu vé đã chọn.

Cách xử lý: Đổi sang loại vé có trong mẫu, hoặc đổi mẫu vé.

Điều chỉnh không hợp lệ

Nguyên nhân: Tiền thưởng bằng 0 do số lượng bằng 0 hoặc mã số không trúng trong ngày điều chỉnh.

Cách xử lý: Kiểm tra KQXS ngày đó — mã có nằm trong kết quả không?

Mã số không đúng định dạng

Nguyên nhân: Mã số không đúng định dạng của loại vé.

Cách xử lý: Tra bảng “Định dạng mã số dự thưởng theo loại vé” ở trên.

Ngày tạo không được sau hôm nay

Nguyên nhân: Ngày tạo vượt quá hôm nay.

Cách xử lý: Chọn ngày không vượt quá hôm nay.

Lý do không được dài quá 2000 ký tự

Nguyên nhân: Lý do quá dài.

Cách xử lý: Rút ngắn xuống dưới 2000 ký tự.

Không thấy menu Điều chỉnh trả thưởng

Nguyên nhân: Tài khoản chưa được gán nhóm quyền “3.3 [Tất cả] Điều chỉnh trả thưởng” hoặc “3.4 [Tất cả] Xem điều chỉnh trả thưởng”.

Cách xử lý: Liên hệ quản trị viên cấp quyền.

Xem thêm

• Điều chỉnh doanh thu — sửa doanh thu (cùng cơ chế, khác công thức).
• Nhập bảng kê — luồng chính khai số dự thưởng và số trả thưởng hằng ngày.
• Kết quả xổ số và rút thưởng — cách nhập KQXS và chạy rút thưởng.
• Tạo và phân quyền người dùng — cấp nhóm quyền “3.3 [Tất cả] Điều chỉnh trả thưởng”.