Xuất kho cho quầy
Mục đích
Chuyển vé từ kho vé sang quầy vé. Sau giao dịch này, quầy có vé để phân phối tiếp cho các tổng đại lý. Đây là bước thứ hai trong chuỗi cung ứng: kho → quầy → tổng đại lý → đại lý.
Người dùng: nhân viên kho, quản lý kho.
Điều kiện
Phân quyền:
- Quyền 5.1 [Kho vé] Thực hiện giao dịch (xem Cấu hình nhóm phân quyền)
Điều kiện khác:
- Kho vé có đủ số lượng vé cần xuất (tồn kho >= số xuất).
- Quầy vé đã được cấu hình và liên kết với kho.
- Người dùng có quyền truy cập vào kho vé.
Các bước thực hiện
Trên máy tính
- Vào menu:
Lô tô > Quản lý kho vé > Xuất kho / Nhập kho > Xuất kho cho quầy thanh toán - Tạo giao dịch mới: Nhấn Tạo.
- Chọn kho vé: Trường
Kho vé— chọn kho cấp vé. - Chọn quầy thanh toán: Trường
Quầy thanh toán— chọn quầy sẽ nhận vé. - Chọn ngày thực hiện:
Ngày thực hiện— mặc định hôm nay. - Nhập số lượng vé xuất: Điền số lượng cho từng mẫu vé (
SL Lô tô 5n,SL Lô tô 10n,SL ĐTNL - Cặp 10n,SL ĐTNL - Cặp 20n,SL ĐĐK- ĐTNL 50n). - Lưu: Nhấn Lưu. Tại thời điểm lưu:
- Số vé của kho giảm đúng số đã xuất.
- Số vé của quầy tăng đúng số đã xuất.
- Nếu xuất quá số tồn kho → báo lỗi
Thay đổi của bạn làm số lượng vé của kho xuống dưới 0.
Màn hình danh sách
Màn hình form
Lưu ý & ràng buộc
⚠️ Xuất kho là giao dịch một chiều. Vé rời kho xuống quầy. Sau đó, muốn đưa vé từ quầy về kho phải dùng nghiệp vụ “Nhập kho từ quầy” (hoàn kho).
- Kho vé tự động: kho được xác định từ quầy, không chọn tay.
- Ngày giao dịch: không được > hôm nay.
- Không được nhập số âm, ít nhất 1 số > 0.
- Không xuất quá số tồn: hệ thống từ chối nếu số xuất vượt tồn kho (báo vé âm).
- Chỉ chủ sở hữu được sửa sau khi lưu.
Lỗi thường gặp
Cấu hình liên quan
- Quan hệ quầy–kho: Kho nào cấp vé cho quầy này.
- Phân quyền kho vé: Phân quyền ai được giao dịch trên kho.