Hội đồng ký duyệt báo cáo

Mục đích

Hội đồng ký duyệt là danh sách những người có thẩm quyền ký duyệt báo cáo chính thức. Mỗi thành viên được gán vào một khu vực và xuất hiện trên báo cáo in để ký xác nhận.

Dành cho: nhân viên quản lý hành chính và kế toán trưởng.

Điều kiện

Phân quyền:

• Quyền 1.1 [Tất cả] Quản trị Loto (xem Cấu hình nhóm phân quyền)

Các bước thực hiện

1. Vào menu: Lô tô → Quản lý hành chính → Quản lý khu vực → chọn một khu vực → tìm thẻ hoặc mục liên quan đến Hội đồng ký duyệt

   Hoặc từ danh sách báo cáo in, nhấn nút Thay đổi hội đồng trên thanh công cụ để mở danh sách hội đồng trực tiếp.

   Danh sách khu vực — các đơn vị được phân cấp: tổng đại lý, khu vực, công ty

   biểu mẫu chi tiết khu vực — thông tin khu vực, thời gian chốt bảng kê, danh sách đại lý và quyền truy cập

2. Thao tác:

   • Xem danh sách hội đồng: Từ danh sách báo cáo in (Báo cáo giấy), nhấn nút Thay đổi hội đồng trên thanh công cụ. Danh sách hiển thị các thành viên hội đồng gồm các cột: Kích hoạt, Khu vực, Đại diện (chức danh), Tên, Giới tính.

   Danh sách hội đồng ký duyệt — các thành viên hội đồng, khu vực phụ trách và trạng thái kích hoạt

   • Thêm thành viên: Trong danh sách hội đồng, nhấn Tạo, điền các trường:
     • Tên: Tên thành viên
     • Đại diện: Chức danh — bắt buộc
     • Giới tính: Bật = Ông, Tắt = Bà
     • Kích hoạt: Tích chọn để kích hoạt (chỉ thành viên được kích hoạt mới xuất hiện trên báo cáo)
     • Khu vực: Chọn khu vực mà thành viên này đại diện
   • Sửa/Xóa: Chọn thành viên trong danh sách, chỉnh sửa hoặc xóa.

3. Kết quả: Thành viên hội đồng được lưu và sẽ tự động xuất hiện trên báo cáo in (PDF) tại phần chữ ký, với định dạng: Ông/Bà [Chức danh].

Lưu ý và ràng buộc

⚠️ Thành viên hội đồng được gán vào khu vực. Khi in báo cáo cho một khu vực cụ thể, chỉ những thành viên thuộc khu vực đó mới xuất hiện.

• Trường Đại diện là bắt buộc — không được để trống.
• Giới tính quyết định hiển thị Ông hay Bà trước chức danh trên báo cáo.
• Tắt Kích hoạt để tạm ẩn thành viên khỏi báo cáo mà không cần xóa.
• Hội đồng chỉ lưu danh sách thành viên. Việc gán báo cáo cho hội đồng và quy trình ký duyệt được xử lý khi in báo cáo (PDF).

Lỗi thường gặp

Thiếu thành viên trên báo cáo in

Nguyên nhân: Kích hoạt chưa được tích hoặc Khu vực không khớp với khu vực của báo cáo.

Cách xử lý: Kiểm tra trạng thái kích hoạt và khu vực của thành viên trong danh sách hội đồng.

Hiển thị sai giới tính (Ông/Bà)

Nguyên nhân: Giới tính bị đặt sai.

Cách xử lý: Sửa lại trường giới tính: bật = Ông, tắt = Bà.

Không tìm thấy nút “Thay đổi hội đồng”

Nguyên nhân: Tài khoản không có quyền quản lý hội đồng.

Cách xử lý: Liên hệ quản trị viên để được phân quyền.

Thành viên mới không xuất hiện trên báo cáo

Nguyên nhân: Chưa kích hoạt thành viên hoặc chưa gán đúng khu vực.

Cách xử lý: Đảm bảo đã tích Kích hoạt và chọn đúng Khu vực cho thành viên.

Danh sách hội đồng trống

Nguyên nhân: Chưa có thành viên hội đồng nào được tạo.

Cách xử lý: Nhấn Tạo để thêm thành viên mới.

Thành viên xuất hiện trên báo cáo của khu vực khác

Nguyên nhân: Thành viên được gán vào nhiều khu vực hoặc gán nhầm khu vực.

Cách xử lý: Kiểm tra và sửa lại trường Khu vực của thành viên.

Cấu hình liên quan

• Danh sách thành viên hội đồng: Hiển thị trên báo cáo in.
• Khu vực: Quyết định thành viên nào thuộc báo cáo nào.
• Mẫu in báo cáo: Quyết định cách hiển thị chữ ký hội đồng.