Bỏ qua nội dung
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Loto4.0

Chuyển đại lý của bảng kê

Mục đích

Khi nhân viên nhập bảng kê nhầm đại lý (nhập số dự thưởng của đại lý A vào bảng kê của đại lý B), chức năng Chuyển đại lý bảng kê cho phép chuyển toàn bộ bảng kê từ đại lý này sang đại lý khác. Hệ thống tự động cập nhật vé tồn của cả hai bên, tính lại số liệu tổng hợp và ghi nhật ký đầy đủ.

Điều kiện

Phân quyền:

Điều kiện khác:

  • Cả hai đại lý phải đang hoạt động
  • Chưa đến giờ chốt của đại lý đích cho ngày đó — nếu quá giờ chốt, cần mở khóa trước (xem Giờ chốt & Mở khóa)
  • Cả hai bảng kê không bị khóa chỉnh sửa bởi người khác

Các bước thực hiện

Trên máy tính

  1. Mở bảng kê cần chuyển: Vào Danh sách bảng kê, tìm bảng kê bị nhập nhầm đại lý. Mở form xem chi tiết.

    Chi tiết bảng kê Form chi tiết bảng kê — thông tin đại lý, ngày nhập, số vé tồn và các thao tác

  2. Mở chức năng chuyển đại lý: Từ form bảng kê, chọn hành động Chuyển đại lý. Màn hình hiển thị:

    • Ngày: Ngày của bảng kê (chỉ xem, lấy từ bảng kê hiện tại)
    • Từ đại lý: Đại lý hiện tại — bị nhập nhầm (chỉ xem)
    • Đến đại lý: Chọn đại lý đích — đại lý đúng cần chuyển đến

  3. Chọn đại lý đích: Chọn đại lý từ danh sách thả xuống. Hệ thống chỉ hiện các đại lý đang hoạt động mà bạn có quyền truy cập.

  4. Thực hiện chuyển: Nhấn nút Chuyển

Điều gì xảy ra khi nhấn Chuyển

Hệ thống thực hiện các bước sau:

  1. Kiểm tra giờ chốt của đại lý đích cho ngày đó
  2. Kiểm tra khóa chỉnh sửa của cả hai đại lý (không ai đang chỉnh sửa)
  3. Tính toán thay đổi vé tồn: vé dự thưởng rời khỏi đại lý nguồn → đại lý nguồn được cộng lại vé; đại lý đích bị trừ đi vé
  4. Hoán đổi: Nếu đại lý đích đã có bảng kê trong ngày, hai bảng kê được hoán đổi cho nhau. Nếu đại lý đích chưa có, chỉ chuyển bảng kê của đại lý nguồn sang đại lý đích.
  5. Ghi nhật ký với nội dung “Thay đổi đại lý: <Mã> - <Tên> => <Mã> - <Tên>” kèm địa chỉ IP
  6. Cập nhật vé tồn cho cả hai đại lý
  7. Tính lại số liệu tổng hợp cho cả hai đại lý
  8. Giải phóng khóa chỉnh sửa của cả hai bên
  9. Điều hướng về form bảng kê của đại lý đích

Lưu ý & ràng buộc

⚠️ Chuyển đại lý bảng kê là thao tác quan trọng: nó thay đổi số liệu vé tồn và doanh thu của cả hai đại lý. Nhật ký được ghi cho cả hai bên kèm địa chỉ IP.

  • Không được chọn cùng một đại lý cho đại lý nguồn và đại lý đích.
  • Khóa chỉnh sửa: Nếu bảng kê của một trong hai đại lý đang được người khác chỉnh sửa, hệ thống sẽ báo lỗi — cần đợi người kia lưu xong.
  • Vé tồn được điều chỉnh tự động: Sau khi chuyển, đại lý nguồn được hoàn lại vé đã nhập nhầm; đại lý đích bị trừ đi số vé tương ứng. Không cần chỉnh tay.
  • Nếu đại lý đích đã có bảng kê: Hai bảng kê hoán đổi đại lý cho nhau, không ghi đè. Điều này có nghĩa bảng kê của đại lý đích sẽ chuyển sang đại lý nguồn.
  • Ràng buộc mỗi đại lý một bảng kê mỗi ngày được tạm bỏ qua trong quá trình hoán đổi để cho phép chuyển đổi thành công.

Lỗi thường gặp

Cấu hình liên quan