Phát hành vé cho đại lý trên điện thoại

Video

2 phút 18 giây · ⬇ Tải video (1,36 MB)

Mục đích

Cán bộ phụ trách địa bàn giao vé cho đại lý tại chỗ và ghi nhận bằng điện thoại. Mỗi lần giao vé là một hóa đơn phát hành vé: vé trừ vào kho tổng đại lý và cộng ngay vào vé tồn của đại lý, đại lý dùng được luôn để nhập bảng kê.

Điều kiện

Phân quyền:

• Quyền 7.1 [Tổng đại lý] Thực hiện giao dịch — có quyền này mới hiện nút Phát hành vé và nút + ở thẻ Hóa đơn
• Quyền 7.2 [Tổng đại lý] Xem giao dịch — có quyền này mới mở được thẻ Hóa đơn. Quyền 7.1 đã bao gồm sẵn quyền 7.2

Điều kiện khác:

• Tài khoản được phân quyền bán vé cho khu vực của đại lý. Đại lý ngoài phạm vi vẫn hiện trong danh sách nhưng nút Phát hành vé bị mờ
• Kho tổng đại lý còn vé ở mệnh giá định phát

Các bước thực hiện

1. Tìm đại lý. Vào thẻ Đại lý, chạm ô tìm ở đầu màn rồi gõ mã đại lý. Danh sách lọc ngay trong lúc gõ. Không nhớ mã thì gõ tên cũng tìm được.

2. Mở hóa đơn phát hành vé. Chạm dòng đại lý để vào màn chi tiết, rồi nhấn Phát hành vé. Nhanh hơn: vuốt dòng đại lý sang phải, nút Phát hành vé hiện ra ngay ở danh sách.

3. Gõ số vé theo từng dòng mệnh giá. Cột Nhận là số vé giao cho đại lý. Gõ đúng dòng — mệnh giá đọc ở cột ngoài cùng bên trái.

4. Kiểm tra cột T.Tiền và dòng Tổng. Con số ở đây tính theo nghìn đồng, tiêu đề màn có ghi Đơn vị: 1000đ. Đối chiếu với số tiền thực nhận của đại lý trước khi lưu.

5. Lưu. Nhấn biểu tượng lưu ở góc phải thanh tiêu đề.

6. Kiểm tra lại. Quay ra màn chi tiết đại lý, bảng vé tồn đã cộng thêm đúng số vé vừa phát. Hóa đơn vừa lập nằm ở đầu thẻ Hóa đơn.

Chi tiết tính năng trên ứng dụng

Màn hóa đơn có gì

Khu vực	Nội dung
Tiêu đề	HOÁ ĐƠN PHÁT HÀNH VÉ kèm (Đơn vị: 1000đ) và ngày giao dịch ở góc phải
Bảng chính	Bốn cột Loại vé | Nhận | Đổi/Trả | T.Tiền, mỗi mệnh giá một dòng
Dòng Tổng	Cộng cả ba cột số
Số vé tồn đại lý hiện tại	Vé tồn của đại lý trước khi hóa đơn này được lưu
Lịch sử giao dịch	Ai phát hành lúc nào, ai sửa lần cuối lúc nào

Cột Đổi/Trả

Cột Đổi/Trả là số vé đại lý trả lại, ghi trên cùng hóa đơn với số vé nhận, không cần lập hóa đơn âm riêng.

Thành tiền một dòng:

T.Tiền = Nhận × giá bán − Đổi/Trả × giá trả lại

Với đại lý có hoa hồng cố định:

T.Tiền = (Nhận − Đổi/Trả) × giá vé × (100 − % hoa hồng) ÷ 100

Ứng dụng tính lại ngay khi nhập, không cần nhấn nút tính.

Đổi ngày giao dịch

Chạm vào ngày ở góc phải tiêu đề để chọn ngày khác, dùng khi ghi bù hóa đơn của hôm trước. Chỉ đổi được khi hóa đơn còn sửa được. Nếu không đổi được ngày, liên hệ quản trị viên để kiểm tra hệ thống.

Ai sửa được hóa đơn

Chỉ người lập hóa đơn mới sửa được hóa đơn đó. Người khác mở ra chỉ xem, các ô nhập không gõ được. Cần sửa hóa đơn của người khác thì làm trên máy tính, xem Bán vé (phân phối vé xuống đại lý).

Khi sửa hóa đơn cũ, ứng dụng hỏi xác nhận trước khi ghi:

Quý khách đã thay đổi hóa đơn, vui lòng xác nhận lưu lại thay đổi này.

Rời màn khi đang sửa dở, ứng dụng cũng nhắc dữ liệu chưa lưu.

Danh sách hóa đơn (thẻ Hóa đơn)

Nhóm theo ngày, mới nhất lên đầu. Mỗi dòng: tên đại lý, tổng tiền, người phát hành kèm giờ, số vé. Hóa đơn có vé đổi/trả hiện hai con số: số vé phát và số vé trả. Hóa đơn đã bị sửa hiện thêm dòng … cập nhật lần cuối vào lúc ….

Ô tìm và biểu tượng lọc hoạt động như ở thẻ Đại lý. Nút + ở góc dưới bên phải mở màn chọn đại lý để lập hóa đơn mới.

Tình trạng vé tồn của đại lý

Ở danh sách đại lý, mỗi dòng có nhãn Tình trạng tính theo tổng vé tồn:

Nhãn	Nghĩa
Hết vé	Tổng vé tồn từ 0 trở xuống
Sắp hết	Còn từ 1 đến 50 vé
Đủ vé	Còn trên 50 vé
N/A	ứng dụng chưa lấy được số vé tồn

Nhấn biểu tượng lọc ở đầu màn để lọc theo tình trạng này, theo khu vực cấp 1 / cấp 2, và — nếu tài khoản có quyền — theo được bán vé hoặc được nhập bảng kê.

Thẻ Tổng đại lý

Khi tài khoản có quyền xem giao dịch tổng đại lý, đầu thẻ Đại lý có hai thẻ con Đại lý | Tổng đại lý. Mục Tổng đại lý cho xem vé tồn của từng tổng đại lý và Kiểm tra lịch sử giao dịch. Đây chính là kho mà vé phát cho đại lý được trừ ra.

Lưu ý và ràng buộc

Vé phát ra lấy từ kho tổng đại lý

Máy chủ từ chối hóa đơn nếu số vé phát ra làm vé tồn của tổng đại lý xuống dưới 0, kèm thông báo chỉ rõ mệnh giá bị thiếu. Hệ thống không lưu một phần hóa đơn. Kho hết mệnh giá nào thì phải nhập kho cho tổng đại lý trước, xem Phát hành vé tổng đại lý.

• Ô nhập đã có sẵn số 0. Chạm vào giữa ô rồi gõ luôn thì số 0 cũ vẫn nằm đó: gõ 300 ra thành 3000 mà ứng dụng không báo lỗi. Xóa sạch ô trước khi gõ, rồi đọc lại cột T.Tiền.
• Cột T.Tiền tính theo nghìn đồng. 1.500 trên màn là một triệu rưỡi.
• Ô tìm không giữ lại giữa các thẻ. Chuyển sang thẻ khác rồi quay lại, ô tìm trống và danh sách đầy đủ hiện lại.
• Danh sách tự làm mới sau khi lưu hóa đơn, không cần kéo xuống.

Lỗi thường gặp

Bạn không phát hành vé cho đại lý này.

Nguyên nhân: Tài khoản không được phân quyền bán vé cho khu vực của đại lý này.

Cách xử lý: Nhấn Xác nhận để quay lại, rồi liên hệ quản trị viên xin quyền truy cập khu vực đó.

Sự thay đổi bạn đang thực hiện làm số vé tồn của tổng đại lý dưới 0

Nguyên nhân: Kho tổng đại lý không đủ vé ở mệnh giá nêu trong thông báo.

Cách xử lý: Giảm số vé phát ở mệnh giá đó, hoặc nhập thêm vé cho tổng đại lý rồi lập lại hóa đơn.

Các ô nhập không gõ được

Nguyên nhân: Hóa đơn do người khác lập, chỉ người lập mới sửa được.

Cách xử lý: Đề nghị người lập sửa, hoặc sửa trên máy tính.

Liên quan

• Sử dụng Loto 4.0 trên điện thoại — bốn nghiệp vụ trên ứng dụng
• Bán vé (phân phối vé xuống đại lý) — nghiệp vụ này trên máy tính
• Phát hành vé tổng đại lý — nạp vé cho kho tổng đại lý
• Nhập bảng kê trên điện thoại — bước tiếp theo của đại lý sau khi nhận vé
• Nhật ký vé tồn và lịch sử giao dịch — tra cứu vé tồn theo thời gian