Bỏ qua nội dung
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Loto4.0

Cấu hình nhóm phân quyền

Mục đích

Nhóm phân quyền là công cụ cho phép quản trị viên gộp nhiều nhóm quyền lại thành một gói, đặt tên cho gói đó (vd: “Nhân viên nhập bảng kê quầy số 1”), sau đó gán gói này cho người dùng. Khi gán nhóm phân quyền, hệ thống tự động áp dụng toàn bộ nhóm quyền và phạm vi dữ liệu bên trong gói. Mỗi khi sửa nhóm phân quyền, tất cả người dùng đang dùng gói đó được cập nhật ngay lập tức.

Điều kiện

Phân quyền:

Điều kiện khác:

  • Menu path: Thiết lập > Người dùng & Công ty > Phân nhóm.

Các bước thực hiện

Tạo nhóm phân quyền mới

  1. Vào menu: Thiết lập > Người dùng & Công ty > Phân nhóm.
  2. Nhấn “Tạo”: Form tạo nhóm phân quyền mới hiện ra.
  3. Nhập tên (Tên): Tên phải duy nhất trong toàn hệ thống.
  4. Chọn nhóm quyền (Nhóm):
    • Nếu bạn là Quản trị hệ thống: hiện toàn bộ nhóm quyền của Odoo.
    • Nếu bạn không phải Quản trị hệ thống: chỉ hiện các nhóm quyền thuộc Loto.
    • Gõ tên nhóm để tìm và chọn.
  5. Kiểm tra nhóm quyền thực tế (Tất cả các nhóm): Trường này hiển thị tất cả nhóm quyền sẽ thực sự được áp dụng, bao gồm cả nhóm được chọn trực tiếp và nhóm mà chúng kế thừa.
  6. Cấu hình phạm vi báo cáo (nếu nhóm phân quyền chứa quyền báo cáo):
    • Người dùng chỉ có thể truy cập các báo cáo thời gian thực — giới hạn báo cáo thời gian thực mà người dùng được xem.
    • Người dùng chỉ có thể truy cập các báo cáo in — giới hạn báo cáo in mà người dùng được xem.
  7. Nhấn “Lưu”: Nhóm phân quyền được lưu. Nếu đã có người dùng nào gán nhóm này, họ sẽ được cập nhật ngay.

Danh sách nhóm phân quyền Danh sách nhóm phân quyền — mỗi gói gộp nhiều nhóm quyền

Form tạo nhóm phân quyền Form tạo nhóm phân quyền — chọn nhóm quyền và giới hạn báo cáo

Sửa nhóm phân quyền đã có

  1. Vào menu: Thiết lập > Người dùng & Công ty > Phân nhóm.
  2. Mở nhóm cần sửa từ danh sách.
  3. Thay đổi nhóm quyền (Nhóm): Thêm/bớt nhóm quyền.
  4. Nhấn “Lưu”:
    • Nhóm phân quyền được lưu.
    • Hệ thống tự động tìm tất cả người dùng đang dùng nhóm này và cập nhật nhóm quyền cùng phạm vi dữ liệu cho toàn bộ những người đó.

Bảng tham khảo nhóm quyền Loto40

Loto40 có 32 nhóm quyền riêng, chia theo phạm vi: toàn tỉnh ([Tất cả]) hoặc theo từng khu vực/quầy/kho. Tên nhóm dưới đây là tên hiển thị thực tế trong hệ thống (phần trong ngoặc vuông là phạm vi áp dụng).

NhómPhạm viMô tả
1.1 [Tất cả] Loto AdminToàn tỉnhToàn quyền quản trị Loto, kế thừa quyền Xem lịch sử thay đổi
1.2 [Tất cả] Xem lịch sử thay đổiToàn tỉnhXem nhật ký thay đổi (cấu hình, mở khóa bảng kê, rút thưởng, khu vực, đại lý)
2.0 [Tất cả] Quản lý hành chínhToàn tỉnhTổng hợp quyền quản lý 2.1–2.7 và 2.9 (không gồm 2.8)
2.1 [Tất cả] Quản lý kho véToàn tỉnhQuản lý kho vé
2.2 [Tất cả] Quản lý quầy thanh toánToàn tỉnhQuản lý quầy thanh toán
2.3 [Tất cả] Quản lý ca trựcToàn tỉnhQuản lý ca trực (quầy tạm)
2.4 [Tất cả] Quản lý tổng đại lýToàn tỉnhQuản lý tổng đại lý
2.5 [Tất cả] Quản lý kết quả xổ sốToàn tỉnhNhập kết quả xổ số
2.6 [Khu vực] Rút thưởngTheo khu vựcRút thưởng trong khu vực được gán
2.7 [Tất cả] Quản lý khu vựcToàn tỉnhQuản lý mọi khu vực (điểm/quầy)
2.8 [Khu vực] Quản lý khu vựcTheo khu vựcChỉ quản lý khu vực được gán
2.9 [Khu vực] Quản lý đại lýTheo khu vựcChỉ quản lý đại lý trong khu vực được gán
3.1 [Tất cả] Điều chỉnh doanh thuToàn tỉnhĐiều chỉnh doanh thu (kế thừa quyền xem)
3.2 [Tất cả] Xem điều chỉnh doanh thuToàn tỉnhXem điều chỉnh doanh thu
3.3 [Tất cả] Điều chỉnh trả thưởngToàn tỉnhĐiều chỉnh trả thưởng (kế thừa quyền xem)
3.4 [Tất cả] Xem điều chỉnh trả thưởngToàn tỉnhXem điều chỉnh trả thưởng
4.1 [Tất cả] Điều chỉnh vé tồnToàn tỉnhĐiều chỉnh vé tồn (kế thừa quyền xem)
4.2 [Tất cả] Xem điều chỉnh vé tồnToàn tỉnhXem điều chỉnh vé tồn
4.3 [Tất cả] Khởi tạo số dư đầu kỳToàn tỉnhKhởi tạo số vé tồn ban đầu (kế thừa quyền xem)
4.4 [Tất cả] Xem khởi tạo số dư đầu kỳToàn tỉnhXem khởi tạo vé tồn
5.1 [Kho vé] Thực hiện giao dịchTheo kho véNhập/xuất kho vé (kế thừa quyền xem)
5.2 [Kho vé] Xem giao dịchTheo kho véXem giao dịch kho vé
6.1 [Quầy thanh toán] Thực hiện giao dịchTheo quầyBán vé từ quầy cho tổng đại lý
6.2 [Quầy thanh toán] Xem giao dịchTheo quầyXem giao dịch quầy thanh toán
6.3 [Ca trực] Thực hiện giao dịchTheo ca trựcBán vé từ ca trực cho tổng đại lý
6.4 [Ca trực] Xem giao dịchTheo ca trựcXem giao dịch ca trực
7.1 [Tổng đại lý] Thực hiện giao dịchTheo tổng đại lýBán vé lẻ cho đại lý
7.2 [Tổng đại lý] Xem giao dịchTheo tổng đại lýXem giao dịch tổng đại lý
8.1 [Khu vực - đại lý] Nhập bảng kêTheo khu vực/đại lýNhập bảng kê số dự thưởng (kế thừa quyền xem)
8.2 [Khu vực - đại lý] Xem bảng kêTheo khu vực/đại lýXem bảng kê số dự thưởng
9.1 [Khu vực] Xem báo cáo thời gian thựcTheo khu vựcXem báo cáo thời gian thực trong khu vực được gán
9.2 [Khu vực] Xem báo cáo inTheo khu vựcXem báo cáo in trong khu vực được gán

ℹ️ Nhóm 2.0 [Tất cả] Quản lý hành chính gộp các nhóm quản lý 2.1–2.7 và 2.9, không gồm 2.8 [Khu vực] Quản lý khu vực — muốn quyền quản lý khu vực theo phạm vi hẹp, gán riêng 2.8.

Lưu ý & ràng buộc

  • Mỗi tên nhóm phân quyền là duy nhất: Không thể tạo 2 nhóm cùng tên.
  • Nhóm quyền cha được tự động bao gồm: Tất cả các nhóm hiển thị nhóm được chọn + tất cả nhóm mà chúng kế thừa. Bạn không cần chọn cả nhóm cha — hệ thống tự tính.
  • Sửa nhóm phân quyền → ảnh hưởng ngay lập tức: Mọi người dùng đang dùng nhóm đó được cập nhật quyền khi bạn lưu.
  • Người dùng không bắt buộc phải có nhóm phân quyền: Nhóm phân quyền là tùy chọn — bạn vẫn có thể gán nhóm quyền thủ công trên từng người dùng. Khi người dùng có nhóm phân quyền, hệ thống sẽ đồng bộ quyền theo nhóm đó mỗi lần lưu người dùng.
  • Phạm vi báo cáo là tùy chọn: Nếu nhóm phân quyền chứa quyền xem báo cáo, các trường giới hạn báo cáo mới hiện ra. Nếu để trống → mặc định xem được tất cả báo cáo.
  • Không tạo hay sửa nhóm quyền ngay trong form nhóm phân quyền: Bạn chỉ chọn từ nhóm đã có, không tạo mới tại đây.

Lỗi thường gặp