Bỏ qua nội dung
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Loto 4.0
Hỗ trợ

Khởi tạo số dư đầu kỳ

Mục đích

Khởi tạo số dư đầu kỳ cho phép thiết lập số lượng vé tồn ban đầu tại kho vé, quầy vé, tổng đại lý và đại lý. Đây là số vé tồn đầu ngày, dùng làm cơ sở tính các biến động vé trong ngày.

Dùng khi: bắt đầu vận hành hệ thống, đầu kỳ kế toán mới, hoặc khi cần đặt lại số dư sau khi dữ liệu bị sai lệch.

Chức năng này còn được dùng để đồng bộ số liệu số dư mỗi đầu năm — đảm bảo hệ thống vé tồn hoạt động chính xác.

Liên hệ quản trị viên Loto 4.0 để nhận mẫu Excel nhập số dư đầu kỳ khi cần nhập nhiều dữ liệu.

Điều kiện

Phân quyền:

  • Quyền 4.3 [Tất cả] Khởi tạo số dư đầu kỳ (ghi) hoặc 4.4 [Tất cả] Xem khởi tạo số dư đầu kỳ (đọc) (xem Cấu hình nhóm phân quyền)

Điều kiện khác:

  • Phải có ít nhất một đơn vị tương ứng (kho/quầy/tổng đại lý/đại lý) đã được tạo trong hệ thống
  • Mỗi đơn vị chỉ có duy nhất một bản ghi khởi tạo

Các bước thực hiện

Có bốn loại khởi tạo số dư, tương ứng với bốn cấp trong hệ thống:

  1. Vào menu:

    • Quản lý hành chính > Số dư đầu kỳ > Khởi tạo số dư đầu kỳ kho vé — cho kho vé
    • Quản lý hành chính > Số dư đầu kỳ > Khởi tạo số dư đầu kỳ quầy thanh toán — cho quầy vé
    • Quản lý hành chính > Số dư đầu kỳ > Khởi tạo số dư đầu kỳ tổng đại lý — cho tổng đại lý
    • Quản lý hành chính > Số dư đầu kỳ > Khởi tạo số dư đầu kỳ đại lý — cho đại lý

  2. Thao tác:

    • Chọn đơn vị cần khởi tạo (ví dụ: kho vé “KHO-01”)
    • Nhập Ngày khởi tạo (ngày bắt đầu hiệu lực của số dư)
    • Nhập số lượng vé tồn cho từng mẫu vé
    • Tất cả các trường số vé phải lớn hơn hoặc bằng 0

  3. Các hành động bổ sung:

    • Tính lại nhật ký hằng ngày: Tính lại toàn bộ nhật ký vé từ ngày khởi tạo
    • Tính lại số vé hiện tại: Tính lại số vé hiện tại từ ngày khởi tạo

  4. Kết quả:

    • Số vé tồn đầu ngày của đơn vị được thiết lập
    • Hệ thống sử dụng số này để tính số vé tồn cuối ngày và các biến động trong ngày

Danh sách khởi tạo số dư đại lý Danh sách khởi tạo số dư đại lý — mỗi đại lý một bản ghi, kèm số vé tồn từng mẫu vé

Biểu mẫu khởi tạo số dư đại lý Biểu mẫu khởi tạo số dư — nhập số vé tồn từng mẫu vé và ngày khởi tạo

Lưu ý và ràng buộc

⚠️ Chỉ có một bản ghi cho mỗi đơn vị. Mỗi kho, quầy, tổng đại lý hoặc đại lý chỉ có một bản ghi khởi tạo.

  • Số vé không được âm — tất cả các trường số lượng phải lớn hơn hoặc bằng 0
  • Ngày khởi tạo là ngày bắt đầu — số dư có hiệu lực từ ngày này trở đi. Mặc định là 2020-04-17 khi khởi tạo tự động
  • Hành động Tính lại nhật ký hằng ngày tính lại toàn bộ nhật ký vé từ ngày khởi tạo và có thể mất thời gian nếu dữ liệu lớn
  • Hành động Tính lại số vé hiện tại chạy lại toàn bộ chuỗi tính toán số vé từ ngày khởi tạo
  • Khi cài đặt mới, hệ thống tự động tạo bản ghi khởi tạo với số dư bằng 0 cho tất cả đơn vị chưa có

Lỗi thường gặp

Cấu hình liên quan

  • Công ty đang vận hành: Quyết định danh sách mẫu vé hiển thị trong biểu mẫu khởi tạo.
  • Mẫu vé: Mỗi mẫu vé tạo một trường số lượng trong biểu mẫu khởi tạo.