Quản lý hạn mức

Mục đích

Hạn mức là số tiền tối đa mà công ty chấp nhận nhận vào cho một số dự thưởng. Khi một con số được nhiều khách cùng đánh, số tiền công ty phải trả nếu con số đó trúng sẽ tăng theo cấp số nhân. Hạn mức là chốt chặn tự động ngăn rủi ro đó: bảng kê nào có một số vượt mức, phần mềm từ chối lưu, không phụ thuộc vào việc có ai kiểm tra hay không.

Trên màn hình phần mềm, SDT là viết tắt của số dự thưởng — con số khách đánh.

Dành cho: quản trị viên Loto, nhân viên quản lý đại lý.

Ba mức hạn mức

Phần mềm có ba mức. Mức nào cũng tính trên một số dự thưởng của một loại vé, chỉ khác nhau ở phạm vi cộng dồn.

Mức	Cộng dồn trên phạm vi nào	Khai ở đâu	Đơn vị áp dụng
Mức chung toàn công ty	Một số, trong một bảng kê	Thiết lập ứng dụng	Mọi đơn vị
Mức riêng theo đại lý	Một số, trong một bảng kê, chỉ đại lý được khai	Biểu mẫu đại lý	Mọi đơn vị
Mức tổng cả ngày	Một số, cộng toàn bộ bảng kê trong ngày của mọi đại lý	Thiết lập ứng dụng	Chỉ XS Thanh Hóa

ℹ️ Một bảng kê là của một đại lý trong một ngày. Vì vậy mức chung và mức riêng thực chất đều là mức một số · một đại lý · một ngày. Chỉ mức tổng cả ngày mới cộng ngang qua nhiều đại lý.

Điều kiện

Phân quyền:

• Quyền 1.1 [Tất cả] Quản trị Loto — đặt mức chung và mức tổng cả ngày trong Thiết lập ứng dụng.
• Quyền 2.9 [Khu vực] Quản lý đại lý — đặt mức riêng cho đại lý trong khu vực được gán.
• Quyền 2.0 [Tất cả] Quản lý hành chính — đặt mức riêng cho đại lý ở mọi khu vực.
• Xem thêm Cấu hình nhóm phân quyền

Điều kiện khác:

• Loại vé phải đang kích hoạt. Loại vé đã tắt không hiện ô hạn mức trong Thiết lập ứng dụng và không chọn được trong bảng hạn mức của đại lý.

Các bước thực hiện

Đặt mức chung cho toàn công ty

1. Vào menu: Thiết lập → Thiết lập ứng dụng → thẻ Lô tô → nhóm Cấu hình vé

   Mỗi loại vé đang kích hoạt có một ô hạn mức riêng, nằm ngay dưới ô tỷ lệ trả thưởng của loại vé đó

2. Sửa ô hạn mức của loại vé cần đặt: mỗi loại vé có một ô riêng, tên theo mẫu Doanh số tối đa cho một SDT loại <tên loại vé> mỗi bảng kê. Ví dụ Doanh số tối đa cho một SDT loại lô tô 2 số mỗi bảng kê.

3. Nhấn Lưu. Thay đổi có hiệu lực ngay, không cần khởi động lại. Hệ thống tự ghi nhật ký thay đổi.

Đặt mức riêng cho một đại lý

1. Vào menu: Quản lý hành chính → Quản lý đại lý, mở đại lý cần đặt.

2. Nhấn Sửa, chuyển sang thẻ Các thông tin khác.

3. Tìm bảng Xác định mức doanh thu tối đa một số dự thưởng theo loại vé, nhấn Thêm một dòng:

   Bảng hạn mức nằm ở cuối thẻ “Các thông tin khác”, ngay trên bảng số ngày kinh doanh

   • Loại vé: chọn loại vé, chỉ hiện loại đang kích hoạt.
   • Doanh thu tối đa: số tiền (VNĐ), bắt buộc.

4. Nhấn Lưu. Đại lý nào không khai dòng nào thì áp mức chung.

Đặt mức tổng cả ngày (chỉ XS Thanh Hóa)

Cùng màn hình Thiết lập ứng dụng → thẻ Lô tô → nhóm Cấu hình vé, mỗi loại vé có thêm một ô Tổng doanh số tối đa cho một SDT loại <tên loại vé> tất cả bảng kê, nằm ngay dưới ô mức chung.

Mức này cộng doanh thu của một con số trên toàn bộ bảng kê trong ngày, gộp mọi đại lý. Vì nhiều đại lý có thể nhập cùng lúc, phần mềm xếp các lần nhập vào hàng đợi và cộng dồn cả những lần đang chờ trước khi so với ngưỡng — hai người nhập cùng lúc không thể cùng lọt qua.

Để tắt mức này cho một loại vé, đặt giá trị 0.

Hai mức phối hợp thế nào

Đây là điểm hay bị hiểu nhầm nhất.

⚠️ Mức riêng của đại lý KHÔNG ghi đè mức chung. Phần mềm kiểm tra cả hai; số nào vượt bất kỳ mức nào cũng bị chặn. Kết quả là mức chặt hơn luôn thắng.

Giả sử mức chung là 1.000.000 đ và một đại lý được khai mức riêng 3.000.000 đ:

Doanh thu một số	Mức riêng đại lý	Mức chung	Kết quả
800.000 đ	3.000.000 đ	1.000.000 đ	Lưu được
1.500.000 đ	3.000.000 đ	1.000.000 đ	Bị chặn — vượt mức chung
700.000 đ	500.000 đ	1.000.000 đ	Bị chặn — vượt mức riêng

Nói cách khác, khai mức riêng cao hơn mức chung không nới được gì. Muốn cho một đại lý nhận nhiều hơn mức chung, phải nâng mức chung. Mức riêng chỉ dùng để siết chặt hơn cho một đại lý cụ thể.

⚠️ Con số trong thông báo lỗi có thể gây nhầm. Khi đại lý đã khai mức riêng, thông báo luôn hiện mức riêng, kể cả khi mức thực sự bị vượt là mức chung. Với ví dụ ở hàng thứ hai bên trên, thông báo sẽ đọc là “1 500 000 đ đã vượt quá giới hạn 3 000 000 đ” — nghe vô lý, nhưng nguyên nhân thật là mức chung 1.000.000 đ. Khi gặp thông báo kiểu này, hãy kiểm tra mức chung trong Thiết lập ứng dụng.

Lưu ý và ràng buộc

⚠️ Vượt hạn mức là chặn cứng, không phải cảnh báo. Cả bảng kê bị từ chối — không một dòng vé nào được lưu, kể cả các số hợp lệ. Việc kiểm tra chạy trên máy chủ nên không thể vượt qua từ máy trạm hay điện thoại.

⚠️ Đặt mức chung bằng 0 không có nghĩa là “bỏ giới hạn”. Với các đơn vị dùng bản lõi, mức 0 khiến mọi bảng kê có loại vé đó đều bị chặn, vì doanh thu luôn lớn hơn 0. Muốn nới, hãy đặt một con số đủ lớn thay vì đặt 0. (Riêng XS Thanh Hóa, mức chung 0 được hiểu là tắt kiểm tra — đó là xử lý riêng của đơn vị này.)

• Không xóa được dòng hạn mức riêng đã khai. Bảng hạn mức của đại lý không có nút xóa dòng. Muốn gỡ bỏ mức riêng, sửa giá trị về 0 — khi đó đại lý quay lại áp mức chung.
• Mỗi loại vé chỉ khai một dòng cho một đại lý. Khai trùng loại vé sẽ bị báo lỗi.
• Tên loại vé ở hai nơi không giống nhau. Trong Thiết lập ứng dụng, các loại vé cặp ghi là lô tô 2 cặp số, lô tô 3 cặp số…; trong bảng hạn mức của đại lý, cùng loại vé đó tên là Cặp 2 số, Cặp 3 số… Cần đối chiếu theo số cặp, không theo tên.
• Vé đầu, đuôi, kép được gộp riêng. Khi công tắc Gộp doanh thu của vé đầu đuôi kép thành 10 số dự thưởng lô tô 2 số với mệnh giá chia 10 đang tắt, phần mềm gom toàn bộ vé đầu (hoặc đuôi, hoặc kép) thành một nhóm và áp hạn mức gấp 10 lần cho nhóm đó, vì mỗi vé loại này tương đương 10 số dự thưởng.
• Hạn mức trên điện thoại giống hệt trên máy tính — cùng một lần kiểm tra ở máy chủ. Xem Nhập bảng kê trên điện thoại.

Lỗi thường gặp

Tổng giá trị dự thưởng của SDT ”…” là ”… đ” và đã vượt quá giới hạn ”… đ” của loại vé ”…”

Nguyên nhân: Một số dự thưởng trong bảng kê vượt hạn mức. Thông báo hiện màu đỏ ngay dưới lưới nhập ngay khi gõ, và hiện lại khi nhấn Lưu.

Cách xử lý: Giảm số lượng vé của số đó, hoặc đề nghị quản trị viên nâng hạn mức. Nếu con số trong thông báo lớn hơn doanh thu đang nhập, mức bị vượt là mức chung chứ không phải mức riêng — kiểm tra Thiết lập ứng dụng.

Số “92” nhập 250 vé Lô tô 5n thành 1.250.000 đ, vượt mức chung 1.000.000 đ — bảng kê không được lưu

Gặp lỗi trong quá trình cập nhật bảng kê

Nguyên nhân: Thông báo tổng khi nhấn Lưu mà bảng kê có số vượt hạn mức. Nội dung chi tiết nằm ngay bên dưới.

Cách xử lý: Sửa các số được liệt kê rồi lưu lại. Bảng kê chưa được ghi, số liệu vẫn còn nguyên trên màn hình.

”…” phải lớn hơn 1000

Nguyên nhân: Đặt mức chung quá nhỏ trong Thiết lập ứng dụng.

Cách xử lý: Nhập một giá trị lớn hơn. Lưu ý phần mềm chỉ thực sự chặn khi giá trị nhỏ hơn hoặc bằng 1, nên một mức nhỏ bất hợp lý như 500 vẫn lưu được — cần tự kiểm tra lại con số đã nhập.

Đại lý này đã có hạn mức doanh thu cho loại vé này

Nguyên nhân: Thêm hai dòng cùng một loại vé cho cùng một đại lý.

Cách xử lý: Sửa dòng đang có thay vì thêm dòng mới.

Tổng giá trị dự thưởng của số dự thưởng … đến thời điểm hiện tại trong ngày … chỉ còn … đ

Nguyên nhân: Chỉ gặp ở XS Thanh Hóa — con số đó đã gần chạm mức tổng cả ngày do các đại lý khác đã nhập trước. Phần còn lại được nêu trong thông báo.

Cách xử lý: Nhập tối đa bằng phần còn lại, hoặc đề nghị quản trị viên nâng mức tổng cả ngày.

Cấu hình liên quan

• Cấu hình hệ thống — màn hình Thiết lập ứng dụng, nơi đặt mức chung.
• Quản lý đại lý — biểu mẫu đại lý, nơi đặt mức riêng.
• Nhập bảng kê — nơi hạn mức phát huy tác dụng.
• Nhật ký thay đổi — mọi lần sửa hạn mức đều được ghi lại.