Nhật ký vé tồn

Mục đích

Nhật ký vé tồn cho phép tra cứu lịch sử số lượng vé tồn của từng đối tượng trong hệ thống theo từng ngày. Mỗi cuối ngày, hệ thống tự động ghi lại số lượng vé còn lại của: Kho vé, Quầy vé, Tổng đại lý và Đại lý. Người dùng là nhân viên kho, nhân viên kế toán, ban giám đốc.

Điều kiện

Phân quyền:

• Quyền xem của đối tượng tương ứng — ví dụ 5.2 [Kho vé] Xem giao dịch (kho vé), 6.2 [Quầy thanh toán] Xem giao dịch (quầy), 7.2 [Tổng đại lý] Xem giao dịch (tổng đại lý), 8.2 [Khu vực - đại lý] Xem bảng kê (đại lý). Mọi người dùng có quyền xem đối tượng đều truy cập được log của đối tượng đó.
• Xem thêm Cấu hình nhóm phân quyền

Các bước thực hiện

Trên máy tính 🖥️

1. Vào menu: Lô tô → Nhật ký vé tồn

2. Thao tác:

   • Chọn loại nhật ký tương ứng với đối tượng cần tra cứu:
     • Vé tồn kho vé — lịch sử vé tồn kho
     • Vé tồn quầy thanh toán — lịch sử vé tồn quầy
     • Vé tồn tổng đại lý — lịch sử vé tồn tổng đại lý
     • Vé tồn đại lý — lịch sử vé tồn đại lý
   • Màn hình hiển thị danh sách các bản ghi theo ngày. Mỗi dòng là một ngày cụ thể của một đối tượng cụ thể.
   • Các trường hiển thị gồm: tên đối tượng, ngày ghi nhận, số lượng từng mẫu vé.
   • Có thể lọc theo ngày hoặc theo đối tượng để thu hẹp kết quả.

   Danh sách vé tồn đại lý — số lượng vé tồn theo từng mẫu vé cho mỗi đại lý (ngày 30/07/2026)

3. Kết quả: Danh sách lịch sử số lượng vé tồn — biết được mỗi ngày mỗi kho/quầy/đại lý còn bao nhiêu vé mỗi loại.

Cơ chế ghi nhật ký

Hệ thống tự động ghi lại số lượng vé tồn vào cuối mỗi ngày. Nếu đã có bản ghi cho cùng đối tượng trong cùng ngày thì cập nhật, nếu chưa có thì tạo mới.

Mỗi bản ghi nhật ký chứa:

• Loại đối tượng (kho vé, quầy vé, tổng đại lý, đại lý)
• Tên đối tượng cụ thể
• Ngày ghi log
• Số lượng từng mẫu vé (tương ứng với từng mẫu vé trong hệ thống)

Lưu ý & ràng buộc

⚠️ Nhật ký vé tồn là bằng chứng kiểm toán — không có chức năng sửa/xóa thủ công.

• Nhật ký được ghi tự động vào cuối ngày, không phải người dùng tạo thủ công.
• Mỗi ngày chỉ có một bản ghi cho mỗi đối tượng. Nếu có thay đổi trong ngày, bản ghi sẽ được cập nhật (giữ giá trị mới nhất cuối ngày).
• Không có nhật ký riêng cho kho tạm (Quầy tạm).

Lỗi thường gặp

Không có dữ liệu log cho một ngày cụ thể

Nguyên nhân: Hệ thống chưa chạy tác vụ ghi log cuối ngày hoặc đối tượng chưa có vé trong ngày đó.

Cách xử lý: Chờ tác vụ tự động chạy hoặc kiểm tra lại ngày.

Số liệu log không khớp với số liệu hiện tại

Nguyên nhân: Log ghi cuối ngày hôm trước, số liệu hiện tại đã thay đổi do giao dịch mới.

Cách xử lý: Đây là hành vi bình thường — log là ảnh chụp tại thời điểm cuối ngày.

Không thấy menu Nhật ký vé tồn

Nguyên nhân: Không có quyền xem nhật ký vé tồn.

Cách xử lý: Liên hệ quản trị viên phân quyền “Xem nhật ký vé tồn”.

Không tìm thấy đối tượng (kho/quầy) trong danh sách

Nguyên nhân: Đối tượng đó không có phát sinh vé trong ngày.

Cách xử lý: Kiểm tra đối tượng khác hoặc chọn ngày khác.

Số lượng vé tồn hiển thị là 0

Nguyên nhân: Đại lý/kho đã hết vé hoặc chưa được xuất vé.

Cách xử lý: Kiểm tra giao dịch xuất/nhập vé cho đối tượng đó.

Cấu hình liên quan

• Tác vụ tự động cuối ngày: Quyết định thời điểm ghi log cuối ngày.
• Danh sách mẫu vé: Quyết định có những trường số lượng vé nào trong nhật ký.