Dò vé trúng thưởng

Mục đích

Dò vé trúng thưởng là bước đối chiếu kết quả xổ số (KQXS) với số dự thưởng đã nhập trong ngày để xác định vé nào trúng giải nào, và tổng tiền công ty phải trả cho khách trúng thưởng là bao nhiêu. Đây là nghiệp vụ cốt lõi của Loto40 — ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền ra của công ty. Mỗi lần dò đều được ghi nhật ký audit vĩnh viễn.

Người dùng cần quyền Dò vé trúng thưởng.

Điều kiện

Phân quyền:

• Quyền 2.6 [Khu vực] Rút thưởng — quyền này được bao hàm trong quyền Quản lý tất cả (xem Cấu hình nhóm phân quyền)

Điều kiện khác:

• Đã có KQXS: phải nhập KQXS cho ngày cần dò trước đó (xem Nhập kết quả xổ số)
• Đã qua giờ chốt: tất cả đại lý đã nhập bảng kê số dự thưởng đầy đủ
• Phải chọn site (khu vực): user chỉ được dò các đại lý thuộc site mà mình có quyền

Cảnh báo NHẬT KÝ AUDIT

Mỗi lần dò vé đều tạo một bản ghi nhật ký ghi lại: người dò, thời gian, site dò, tổng doanh thu, tổng trả thưởng, điều chỉnh doanh thu, điều chỉnh trả thưởng, địa chỉ IP. Bản ghi nhật ký audit không thể xóa hay sửa — đây là bằng chứng pháp lý cho hội đồng ký duyệt.

Cảnh báo dò trước giờ chốt

Nếu dò vé trước giờ chốt bảng kê, số liệu bảng kê chưa đầy đủ → kết quả dò sai: bỏ sót vé trúng thưởng (công ty trả thiếu cho khách) hoặc tính sai tổng tiền trả thưởng. Luôn dò vé SAU khi tất cả đại lý đã nhập bảng kê xong.

Các bước thực hiện

Trên máy tính

1. Vào KQXS của ngày cần dò: Kết quả xổ số → chọn bản ghi của ngày cần dò

   Form KQXS sau khi lưu — hiển thị nút Rút thưởng và danh sách chọn khu vực

2. Chọn khu vực cần dò:

   • Trên form KQXS, bên cạnh nút Rút thưởng có danh sách chọn khu vực
   • Chọn Tất cả các khu vực đang quản lý để dò tất cả khu vực người dùng được quyền
   • Hoặc chọn một khu vực cụ thể để chỉ dò đại lý thuộc khu vực đó
   • Danh sách chỉ hiển thị các khu vực người dùng có quyền dò

3. Chạy dò vé:

   • Nhấn nút Rút thưởng
   • Hệ thống sẽ:
     1. Xóa kết quả dò cũ của ngày/khu vực đã chọn
     2. Duyệt qua tất cả mẫu vé và loại vé
     3. Đối chiếu số dự thưởng của từng vé với KQXS
     4. Đánh dấu vé trúng và tính tiền thưởng
     5. Ghi nhật ký audit với tổng doanh thu + tổng trả thưởng
     6. Tính lại báo cáo tổng hợp
   • Khi thành công, hiển thị thông báo “Dò vé trúng thưởng thành công”

   Màn hình sau khi thực hiện rút thưởng — kết quả được cập nhật và ghi nhật ký audit

4. Xem kết quả trúng thưởng:

   • Vào Danh sách bảng kê để xem danh sách bảng kê
   • Các vé trúng được đánh dấu kèm số tiền thưởng

5. Xem nhật ký audit (bắt buộc kiểm tra sau mỗi lần dò):

   • Vào Thiết lập > Lịch sử thay đổi > Nhật ký rút thưởng
   • Kiểm tra các trường: người dò, thời gian, tổng doanh thu, tổng trả thưởng, IP

Cách hệ thống dò vé — giải thích nghiệp vụ

Hệ thống duyệt từng mẫu vé và từng loại vé trong mẫu đó để đối chiếu. Cách dò khác nhau theo loại vé:

Loại vé	Cách dò	Ví dụ
Lô tô 2 số	Dò 2 chữ số cuối của giải Đặc biệt	KQXS ĐB: 12345 → code trúng: 45
Lô tô 3 số	Dò 3 chữ số cuối của giải Đặc biệt, kèm giải phụ 2 chữ số cuối	ĐB: 12345 → trúng chính: 345, trúng phụ: 45
Lô tô 4 số	Dò 4 chữ số cuối của giải Đặc biệt, kèm giải phụ 3 và 2 chữ số cuối	ĐB: 12345 → trúng chính: 2345, phụ 1: 345, phụ 2: 45
Nhiều giải 2 số	Dò theo 2 chữ số cuối của TẤT CẢ các giải	Trùng 1 số = trúng 1 lần; trùng nhiều số = nhân tiền
Nhiều giải 3 số	Dò theo 3 chữ số cuối của các giải 5-3 chữ số	Tương tự Nhiều giải 2 số
Nhiều bộ số	Dò toàn bộ dãy số trên vé với danh sách 2 chữ số cuối của tất cả giải	Vé ghi 12-34-56 → dò từng số với danh sách 2 số cuối

Công thức tính tiền thưởng

• Lô tô: Tiền thưởng = Số lượng vé × Giá vé × Tỷ lệ thưởng
• Nhiều giải: trùng bao nhiêu số trong danh sách giải thì nhân bấy nhiêu lần
• Nhiều bộ số: tất cả số trong bộ phải trùng với KQXS mới tính là trúng

Giải phụ

Áp dụng cho Lô tô 3 số và Lô tô 4 số:

• Lô tô 3 số: trúng 3 số cuối = thưởng chính; trúng 2 số cuối = thưởng phụ
• Lô tô 4 số: trúng 4 số cuối = thưởng chính; trúng 3 số cuối = phụ bậc 1; trúng 2 số cuối = phụ bậc 2

Giải phụ chỉ được ghi nhận nếu vé chưa trúng giải chính.

Lưu ý & ràng buộc

NHẬT KÝ AUDIT là vĩnh viễn. Hệ thống ghi lại tổng doanh thu và tổng trả thưởng tại đúng thời điểm dò — bao gồm cả điều chỉnh doanh thu và điều chỉnh trả thưởng. Đây là bằng chứng pháp lý, không thể xóa hay sửa. Xem nhật ký rút thưởng tại Thiết lập > Lịch sử thay đổi > Nhật ký rút thưởng.

Có thể dò lại nhiều lần. Mỗi lần nhấn “Dò vé trúng thưởng” sẽ:

1. Reset toàn bộ kết quả dò cũ
2. Chạy dò lại từ đầu
3. Ghi nhật ký audit mới

Điều này có nghĩa: nếu KQXS bị sửa sau khi dò, phải dò lại để cập nhật kết quả.

• Chỉ người dùng được phân quyền mới thấy nút dò — nếu không có quyền Dò vé trúng thưởng, nút “Dò vé trúng thưởng” sẽ không hiển thị
• Phân quyền theo site — user chỉ dò được các đại lý thuộc site họ được gán. Nếu user không có site nào, dropdown chọn site trống và nút dò bị ẩn
• Dò vé tự động tính lại báo cáo tổng hợp — báo cáo được cập nhật ngay sau khi dò xong
• Nút dò chỉ hiện ở chế độ xem — không dò được khi đang tạo mới KQXS

Lỗi thường gặp

Không có quyền sử dụng chức năng này

Nguyên nhân: Người dùng không có quyền Dò vé trúng thưởng.

Cách xử lý: Liên hệ quản trị để được gán quyền “Dò vé trúng thưởng”.

Không thể dò vé cho khu vực đã chọn

Nguyên nhân: Người dùng chọn khu vực không có trong danh sách được phép dò.

Cách xử lý: Chọn khu vực khác hoặc liên hệ quản trị để được gán quyền dò khu vực đó.

Chưa chọn khu vực dò vé

Nguyên nhân: Chưa chọn khu vực trong danh sách trước khi nhấn dò.

Cách xử lý: Chọn khu vực cụ thể hoặc “Tất cả khu vực được phân quyền”.

Nút “Dò vé trúng thưởng” không hiển thị

Nguyên nhân: Người dùng không có quyền dò, hoặc chưa được gán vào bất kỳ khu vực nào.

Cách xử lý: Kiểm tra phân quyền và danh sách khu vực được phép dò trong hồ sơ người dùng.

Kết quả dò không khớp dự kiến

Nguyên nhân: KQXS bị nhập sai, hoặc bảng kê chưa đầy đủ, hoặc dò nhầm site.

Cách xử lý: Kiểm tra lại KQXS → sửa nếu cần → dò lại toàn bộ.

Dò xong nhưng báo cáo tổng hợp không thay đổi

Nguyên nhân: Hệ thống đang tính lại ngầm — có thể mất vài giây để cập nhật.

Cách xử lý: Đợi vài giây rồi tải lại báo cáo.

Cấu hình liên quan

• Quyền Dò vé trúng thưởng: Quyền dùng nút “Rút thưởng” và xem KQXS.
• Quyền Xem lịch sử audit: Quyền xem nhật ký audit (menu Thiết lập > Lịch sử thay đổi).
• Quyền Quản trị Loto: Toàn quyền — bao gồm xem nhật ký audit và dò vé.
• Phân quyền khu vực cho người dùng: Giới hạn khu vực nào người dùng được phép dò vé.
• Tỷ lệ thưởng & giải phụ của loại vé: Xác định tiền thưởng mỗi loại vé — cấu hình trong Thiết lập > Các cài đặt Lô tô khác > Quản lý mẫu vé.

Liên quan

• Nhập kết quả xổ số — bước tiên quyết trước khi dò vé
• Nhật ký rút thưởng — xem tại Thiết lập > Lịch sử thay đổi > Nhật ký rút thưởng
• Báo cáo tổng hợp — được tính lại sau mỗi lần dò